Вопрос: В торговой организации существуют старший и рядовые кассиры. Могут ли наличные деньги между старшим кассиром и кассирами передаваться по расходным кассовым ордерам?
Ответ: В торговой организации, в которой существуют старший и рядовые кассиры, наличные деньги между старшим кассиром и кассирами передаются по расходным кассовым ордерам с отражением в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005.
Обоснование: В соответствии с пп. 4.1 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002.
Согласно пп. 4.5 п. 4 Указания N 3210-У при наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с указанием сумм передаваемых наличных денег. Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 осуществляются в момент передачи наличных денег и подтверждаются подписями старшего кассира, кассира.
В то же время п. 6 Указания N 3210-У предусмотрено, что выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002.
Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам проводится по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011.
Таким образом, в торговой организации, в которой существуют старший и рядовые кассиры, наличные деньги между старшим кассиром и кассирами передаются по расходным кассовым ордерам с отражением в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005.
Отметим, что ранее такая возможность была предусмотрена п. 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П и утратившего силу в связи с изданием Указания N 3210-У: «Старший кассир выдает необходимую для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумму наличных денег согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) кассирам, проводящим выдачу наличных денег, под роспись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 или по расходным кассовым ордерам 0310002 на срок, установленный в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011)».
Ю.М.Лермонтов
Государственный советник
Российской Федерации
3 класса
06.07.2015
