Вопрос: Супруги работают в одной организации. Супруга оформляет отпуск по уходу за ребенком. Нужно ли отделу кадров при оформлении отпуска составлять справку на ее мужа — отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком?
Ответ: По нашему мнению, при оформлении работнице отпуска по уходу за ребенком справку на ее мужа, работающего в той же организации, о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, необходимо составить.
Обоснование: Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
В соответствии с ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет заявление о назначении указанного пособия, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Согласно пп. «ж» п. 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется, в частности, справка с места работы (службы) отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.
При этом в нормативных правовых актах не предусмотрено исключений, при которых данная справка не должна составляться и представляться по месту работы женщины, оформляющей отпуск по уходу за ребенком.
Учитывая изложенное, несмотря на то что супруги работают в одной организации, справку на отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие, все же следует составить и приложить к другим документам, представленным работницей, оформляющей отпуск по уходу за ребенком.
Е.Б.Баландина
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
23.07.2015
