Вопрос: Руководитель часто ездит в другие города по месту нахождения обособленных подразделений. Можно ли считать эти поездки служебными командировками? Как документально оформлять такие поездки? Что ставить в табеле рабочего времени?
Ответ: Если поездки директора в подразделения организации носят регулярный характер, целесообразно оформить ему разъездной характер работы. В таком случае периодические поездки директора по месту нахождения обособленных подразделений нельзя расценивать в качестве служебных командировок.
Условие о разъездном характере работы должно быть отражено в трудовом договоре. Кроме того, в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте должны быть установлены размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, а также перечень работ, профессий, должностей работников, работа которых носит разъездной характер, куда должна быть включена должность руководителя.
При разъездном характере работы в табеле учета рабочего времени данное время отражается как рабочее.
Обоснование: Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ). Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение N 749).
Согласно п. 2 Положения N 749 в командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Таким образом, поездки руководителя на определенный срок для исполнения служебного задания вне места постоянной работы, которое зафиксировано в его трудовом договоре, расцениваются в качестве служебной командировки. Дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются буквенным (К) или цифровым (06) кодом, продолжительность отработанного времени не указывается (Письмо Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
Однако, если поездки директора в подразделения организации носят регулярный характер, целесообразно оформить ему разъездной характер работы.
ТК РФ не раскрывает понятия «разъездная работа». По нашему мнению, понятие разъездного характера работы следует из самой формулировки, то есть это работа, связанная с разъездами по одному или нескольким населенным пунктам.
Вместе с тем, поскольку в трудовом законодательстве понятие «разъездной характер работы» отсутствует, по нашему мнению, решение вопроса об отнесении той или иной работы к работе разъездного характера может быть принято организацией самостоятельно. Считаем, что разъездной характер работы может быть установлен в том числе и в отношении руководителя, если в целях выполнения своих должностных обязанностей ему необходимо совершать служебные поездки в обособленные подразделения организации.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
Оформление
Если работа носит разъездной характер, то:
1) это условие должно быть отражено в трудовом договоре с работником. Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на характер работы;
2) в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте устанавливаются размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, а также перечень работ, профессий, должностей работников, работа которых носит разъездной характер (ст. 168.1 ТК РФ).
Если в указанных документах предусмотрен разъездной характер работы, то периодические поездки директора по месту нахождения обособленных подразделений нельзя расценивать в качестве служебной командировки.
При служебных поездках работнику выплачивается заработная плата с учетом возмещения соответствующих расходов, а в табеле учета рабочего времени данное время отражается как рабочее.
Е.А.Кушвид
ЗАО Агентство правовой информации
«Воробьевы горы»
Региональный информационный
центр Сети КонсультантПлюс
20.08.2015
