Вопрос: По окончании срока, на который были аттестованы рабочие места, возник вопрос о необходимости хранения в организации отчетов об аттестации рабочих мест по условиям труда. Должна ли организация хранить указанные отчеты, несмотря на то что организацией была проведена специальная оценка условий труда и необходимости в прежних данных аттестации рабочих мест уже нет?
Ответ: Организация обязана хранить отчеты об аттестации рабочих мест по условиям труда, несмотря на то что организацией была проведена специальная оценка условий труда. Срок хранения организацией отчетов об аттестации рабочих мест по условиям труда составляет 45 лет, при работе в тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет.
Обоснование: Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда ранее был установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н (далее — Порядок).
В п. 46 Порядка содержалось положение о том, что отчеты об аттестации хранятся у работодателя в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации, место и порядок хранения отчетов определяет работодатель.
Сроки, в течение которых организация обязана хранить документы по итогам проведения мероприятий в области охраны труда, содержатся в разд. 7.3 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень).
В отношении данных по аттестации рабочих мест по условиям труда срок хранения составляет 45 лет, при работе в тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет (ст. 602 разд. 7.3 Перечня).
В отношении сроков, которые указаны в графах N N 3 и 4 Перечня, исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 1.4 Перечня).
О.И.Есипенок
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
07.09.2015
