Вопрос: Как правильно ставить круглую печать на приходный кассовый ордер и квитанцию к нему? Так, чтобы она краешком захватывала сам ордер, а основная часть была на квитанции, или весь кружок печати нужно располагать на отрывной квитанции? По мнению контрагента, печать должна краешком заходить на ордер, чтобы в случае разногласий в суде можно было совместить эти две части.
Ответ: Печать следует проставлять на квитанцию к приходному кассовому ордеру (ПКО) без захвата самого ПКО.
Обоснование: Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее — работник), проводится по приходным кассовым ордерам. Кассир подписывает приходный кассовый ордер, проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру (п. 5, пп. 5.1 п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).
Следовательно, законодательно установлено, что печать нужно ставить на квитанцию к ПКО.
В случае разногласий в суд нужно представить квитанцию с подписями (с расшифровкой фамилии) и печатью (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Если подпись и печать отсутствуют, квитанция не имеет юридической силы, поскольку не указаны все обязательные реквизиты документа (например, Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.10.2013 по делу N А66-686/2012).
О.И.Продан
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
08.09.2015
