Вопрос: С 2 февраля по 6 августа 2015 г. работнику организации предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. То есть получается, что весь II квартал 2015 г. работник не работал и заработную плату и какие-либо другие выплаты и вознаграждения не получал. Последние начисления были в январе 2015 г.
Бухгалтер организации формирует расчет за полугодие 2015 г. по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п (в ред. Постановления Правления ПФР от 04.06.2015 N 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года N 2п»).
Нужно ли на работника, который весь II квартал был в административном отпуске, формировать разд. 6 расчета? Если да, то как в таком случае отразить отпуск без сохранения заработка в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» разд. 6 формы РСВ-1 ПФР?
Ответ: На работника, который весь II квартал был в административном отпуске, следует формировать разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР (поскольку в его пользу производились начисления в январе 2015 г.). Период отпуска без сохранения заработной платы отражается в графах 2 и 3 подраздела 6.8, кроме того, в графе 7 этого подраздела следует отразить код «НЕОПЛ».
Обоснование: В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
В соответствии с п. 27 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), утвержденного Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п (в ред. Постановления Правления ПФР от 04.06.2015 N 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года N 2п») (далее — Порядок), разд. 6 заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений.
Отчетным периодом признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», абз. 13 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Из рассматриваемой ситуации следует, что формируется расчет за полугодие 2015 г. При этом в период отпуска без сохранения заработной платы работник ни заработную плату, ни иные выплаты или вознаграждения не получал. Соответственно, начислений в его пользу в течение II квартала 2015 г. не было. Однако сказано, что имелись начисления в январе 2015 г. Это означает, что в отчетном периоде (полугодии) начисления все же имелись. В связи с этим в силу п. 27 Порядка разд. 6 в составе отчетности за полугодие подлежит заполнению.
Что же касается заполнения подраздела 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода», то в данном подразделе в графах 2 и 3 необходимо отразить крайние даты отпуска без сохранения заработной платы, входящие в последние три месяца отчетного периода (то есть в графе 2 — 01.04.2015, в графе 3 — 30.06.2015), кроме того, в графе 7 данного подраздела следует отразить код «НЕОПЛ». Такой код для отпуска без сохранения заработной платы предусмотрен подразделом «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Классификатора параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (Приложение N 2 к Порядку в ред. Постановления Правления ПФР N 194п).
Д.И.Шофман
ООО «ФондИнфо»
11.09.2015
