Вопрос: В юридическую организацию принимается работник на должность администратора. При оформлении документов обнаружилось, что две страницы вкладыша в трудовую книжку испачканы чернильными пятнами так сильно, что примерно половину записей невозможно прочитать. Может ли работодатель в данном случае оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку? В каком порядке нужно его оформить?
Ответ: Для оформления дубликата вкладыша в трудовую книжку работнику рекомендуется обратиться к предыдущему работодателю по последнему месту работы. Дубликат вкладыша в трудовую книжку оформляется в порядке, предусмотренном для дубликата трудовой книжки. Также, по нашему мнению, работник может обратиться с заявлением к новому работодателю о выдаче нового вкладыша.
Обоснование: Порядок ведения и заполнения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Пунктом 38 Правил предусмотрено, что вкладыш в трудовую книжку вшивается только в том случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. При этом вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Следовательно, в случаях выдачи дубликата вкладыша трудовой книжки применяется порядок выдачи дубликата трудовой книжки.
Работнику выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) (п. 33 Правил). При этом согласно п. 31 Правил дубликат должен быть выдан прежним работодателем не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Следовательно, оформить именно дубликат вкладыша в трудовую книжку работнику в данном случае должен тот работодатель, у которого он работал перед трудоустройством к новому работодателю.
Дубликат вкладыша в трудовую книжку оформляется в порядке, предусмотренном для дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил, п. 7.2 Инструкции).
Кроме того, в соответствии с ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Следовательно, в данном случае обязанность по восстановлению вкладыша в трудовую книжку может быть возложена либо на работодателя по последнему месту работы (выдача дубликата вкладыша), либо на нового работодателя (оформление нового вкладыша). Таким образом, если работник обратится с письменным заявлением к новому работодателю, последний, по нашему мнению, обязан оформить новый вкладыш в трудовую книжку. Трудовым законодательством не предусмотрен особый порядок заполнения вкладыша в данной ситуации.
Ю.Ю.Астахова
ЗАО Агентство правовой информации
«Воробьевы горы»
Региональный информационный
центр Сети КонсультантПлюс
24.09.2015
