Вопрос: Бухгалтерский учет в организации ведется сторонней организацией по договору аутсорсинга, так как штатного бухгалтера нет. Чья подпись должна стоять на приходных и расходных кассовых ордерах?
Ответ: Если бухгалтерский учет в организации ведется сторонней организацией по договору аутсорсинга, так как штатного бухгалтера нет, то кассовые документы, в том числе приходные и расходные кассовые ордера, должны быть подписаны руководителем и кассиром организации.
Обоснование: В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководитель экономического субъекта вправе заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонним юридическим или физическим лицом, если иное не предусмотрено данной частью.
В связи с этим такому стороннему лицу пп. 4.2 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) предоставляется возможность оформлять также ПКО и РКО.
Раньше было регламентировано отдельно, в каком порядке подписываются приходные и расходные кассовые ордера, и было установлено, что расходный кассовый ордер обязательно должен быть подписан руководителем (п. 2.2 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П). Сейчас пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У определено, что все кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.
Таким образом, право подписи данных документов остается только за штатными работниками юридического лица (пп. 4.3 п. 4 Указания N 3210-У). На это уполномочены только главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии — руководитель), а также кассир.
На время отсутствия кассира руководитель назначает другого ответственного работника, который будет выполнять его работу. Если директор такого работника не назначил, то он лично выполняет обязанности кассира.
Е.И.Копейкина
Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
29.09.2015
