Вопрос: В коммерческой организации назначили нового руководителя. Какие действия нужно совершить и какие документы необходимо представить в банк для обеспечения исполнения банком документов, подписанных новым руководителем?
Ответ: Для обеспечения исполнения банком документов, подписанных новым руководителем, необходимо представить в банк новую карточку с образцами подписей и оттиском печати, а также протокол (решение) высшего органа управления коммерческой организации о назначении руководителя и приказ руководителя о вступлении в должность и назначении лица, ответственного за бухгалтерский учет.
Обоснование: В целях исполнения банком поручений клиента — юридического лица оформляется специальная карточка с образцами печати общества и подписей лиц, уполномоченных давать поручения банку. В соответствии с п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее — Инструкция N 153-И) в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи.
Предусмотрена возможность как представления в банк нотариально заверенной карточки, так и заверение ее специалистами банка (п. п. 7.9, 7.10 Инструкции N 153-И).
Для удостоверения новой карточки в банке в соответствии с п. 7.11 Инструкции N 153-И потребуются документы, подтверждающие полномочия нового руководителя. Такими документами в соответствии с обычаями делового оборота являются:
1) паспорт лица, назначенного руководителем;
2) протокол (решение) высшего органа управления коммерческой организации о назначении руководителя;
3) приказ руководителя о вступлении в должность и назначении лица, ответственного за бухгалтерский учет.
Как было указано выше, потребуется лишь ограниченный перечень документов, так как в соответствии с п. 7.11 Инструкции N 153-И документы, уже имеющиеся в юридическом деле клиента, вновь представлять не требуется.
Для заверения карточки нотариусом в соответствии с Приказом Минюста России от 15.03.2000 N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» потребуется представить полный комплект документов, подтверждающих правоспособность организации. У нотариусов наблюдается разный подход к комплекту документов для удостоверения банковской карточки, но в любом случае потребуются:
1) устав;
2) свидетельство ИФНС России о государственной регистрации изменений в учредительные документы (устава);
3) свидетельство ИФНС России о государственной регистрации юридического лица;
4) свидетельство ИФНС России о постановке на налоговый учет юридического лица;
5) протокол (решение) высшего органа управления коммерческой организации о назначении руководителя;
6) приказ руководителя о вступлении в должность и назначении лица, ответственного за бухгалтерский учет;
7) паспорт лица, назначенного руководителем;
8) личное присутствие лица, чья подпись удостоверяется нотариусом.
Также потребуется печать организации.
А.В.Коваленко
Группа компаний
«Аналитический Центр»
30.09.2015
