Вопрос: Нужно ли ставить печать на первичных документах, квитанции к ПКО (форма N КО-1), кассовой книге (форма N КО-4), журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) и БСО, учитывая отмену обязательности печати для хозяйственных обществ?
Ответ: Независимо от того, предусмотрено наличие печати уставом общества или нет, оно имеет право не ставить печать на первичных документах, квитанции к приходному кассовому ордеру (форма N КО-1), в кассовой книге (форма N КО-4), журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) и бланках строгой отчетности, поскольку федеральными законами не предусмотрена такая обязанность.
Обоснование: Налогоплательщик вправе применять как унифицированные формы первичных документов, так и самостоятельно разработанные при наличии в них обязательных реквизитов. Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, например кассовые документы (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете), Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
С 07.04.2015 АО и ООО вправе, но не обязаны иметь печать. Если общество решит иметь печать, об этом должно быть сказано в его уставе. Тогда использовать печать необходимо только в случаях, установленных федеральным законом (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Законом о бухучете в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа печать не названа (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете).
Вместе с тем реквизит «Печать» предусмотрен в квитанции к приходному кассовому ордеру (форма N КО-1) и кассовой книге (форма N КО-4) (Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Печать — обязательный реквизит бланка строгой отчетности (п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359). Также печатью организации надо скреплять журнал кассира-операциониста (форму N КМ-4) организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).
Однако перечисленные формы утверждены подзаконными нормативными актами. Федеральные законы от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе», от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности», во исполнение которых утверждены данные формы, не содержат требования о наличии в них печати общества. Поэтому независимо от того, предусмотрено наличие печати уставом общества или нет, ставить ее на данных документах организация может, но не обязана.
Если использование печати предусмотрено не только уставом общества, но и его бухгалтерской учетной политикой, первичные документы должны быть заверены печатью (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Е.А.Рожкова
Издательство «Главная книга»
01.10.2015
