Процедура закупки продукции у физлиц

Процедура закупки продукции у физлиц

 

Ведение хозяйственной деятельности не запрещает бизнесменам приобретать товары у частных лиц. Порой такие товарные отношения получаются намного выгоднее, чем покупка аналогичного товара у ИП или юридических лиц. Однако, при этом, возникает ряд вопросов, главный из них – как оформить правоотношения, если «физик» не может выдавать ни накладные, ни чеки?

Согласны, гражданско-правовой договор – самое простое решение вопроса, однако, его составление основывается на свободном волеизъявлении сторон, соответственно, прямо установленной обязанности по заключению договоров ни на ООО, ни, тем более, на физлице – не лежит.

Что касается оплаты за товар, уплатить её продавцу-«физику» можно как в наличной форме, так и по безналу, т.е. на расчетный счет в банке. При этом, лимиты по сумме наличных расчетов не утверждены, закон не запрещает рассчитываться с физлицами наличными деньгами, более того, даже не устанавливает ограничения на суммы таких расчетов.

 

Документальное оформление покупки у физлиц

Процедура приема-передачи продукции от продавцов-физических лиц должна быть документально оформлена, для этого составляется акт приема-передачи в двух экземплярах (для каждой стороны).

В этих целях субъекты хозяйствования могут использовать:

  • акт приема-передачи;
  • закупочный акт (форма ОП-5);
  • акт СП-40 (покупка животных);
  • приемо-сдаточный акт (приобретения металлолома).

Кроме того, не запрещено применять самостоятельно разработанную на предприятии форму акта приемки-сдачи, включающую в себя все общеобязательные реквизиты первичной документации (название и дата выдачи документа, наименование организации и ФИО физлица, содержание товарных правоотношений, описание товара (название, количество, стоимость за единицу и общая) а также подписи сторон.

Корректно составленный акт приема-передачи – легальное основание для принятия стоимости приобретенной продукции в расходную часть, в частности, когда применяемый предприятием налоговый режим предполагает расчет налогового платежа как разницу между доходами и расходами.
Документы об оплате за товар, полученный от продавца-физлица

При безналичной оплате покупки (на расчетный счет продавца) подтверждение оплаты – это платежное поручение.

Оплату наличными деньгами можно провести двумя способами:

  • выдача денег из кассы предприятия, как результат – оформление расходно-кассового ордера (ИП РКО могут не оформлять);
  • выдача наличных денег подотчетному лицу – работнику предприятия, который, в свою очередь, должен расплатиться с продавцом и по факту составить авансовый отчет, приложив к нему акт с пометкой об оплате товара.

 

Обязан ли субъект хозяйствования уплачивать НДФЛ за физлицо?

В вышеописанных правоотношениях покупатель (ООО, ИП) не является налоговым агентом, соответственно, уплачивать подоходный налог за физлицо-продавца он не обязан.

Обязанность отчитаться в налоговую инспекцию о полученном доходе, и заплатить с него подоходный налог лежит на самом продавце-«физике». Таким образом, полная ответственность по извещению ИФНС и последующей уплате налога целиком и полностью лежит на продавце.

На любые, даже самые неожиданные вопросы даст ответы интернет-бухгалтерия «Энтерфин»! Мы всегда следим за обновлениями законодательства, предлагая пользователям наиболее актуальную информацию в сфере ведения хозяйственной деятельности. Полная база знаний по бухгалтерскому и налоговому учету доступна зарегистрированным пользователям, поэтому не медлите, регистрируйтесь на сайте прямо сейчас!

Добавить комментарий

Закрыть меню