Налоговая проверка – стресс для предпринимателя. Именно поэтому многие бизнесмены интересуются, как к ней подготовиться и часто ли налоговики могут проводить такой контроль.
В первую очередь, необходимо уяснить, что проверки бывают разными, в частности – камеральными (проводятся на территории налогового органа) и выездными (в офисе у субъекта хозяйствования). В зависимости от характера проверки разнится и порядок её проведения.
Камеральная проверка
Камеральный контроль проводится постоянно, по каждой сданной предприятием декларации. О проведении такой проверки можно узнать только в результате обнаружения ошибок в отчетности, когда налоговики сообщают о нарушениях и дают время на их устранение. Если же вопросов к отчету нет, налогоплательщик может и не узнать о том, что поданный документ прошёл камеральную проверку. Отсутствие актов реагирования со стороны ИФНС означает полный порядок с налоговой отчётностью субъекта хозяйствования.
Выездная проверка
Выездные проверки проводятся редко и только на основании утвержденного плана, составленного в соответствующей ИФНС. Важное условие проведения такого вида контроля – проверяется период, не превышающий 3-х календарных лет, не считая года проверки. К примеру, выездная проверка в 2017 году уполномочена проверить хозяйственную деятельность предприятия за 2014-2016 года. К тому же, повторную проверку этого периода налоговая уже не сможет провести. Из этого следует, что выездная проверка может осуществляться не чаще, чем раз в 3 года.
Налоговики выбирают претендентов на выездную проверку исходя из следующих критериев:
Кроме того, если во время камеральной проверки налоговые инспекторы запросили у предприятия (ИП) документы или предложили внести изменения в отчётность, а субъект хозяйствования не принял просьбы проверяющих во внимание, его могут внести в план выездных проверок.
Также причиной проверки может стать «тревожный звонок» от наёмных работников предприятия/ИП — они могут жаловаться на низкий уровень заработной платы или выплату заработанного «в конверте». Такие жалобы вполне могут потянуть за собой неожиданную проверку от налоговиков.
Процедура проведения выездной проверки
Налоговики обязаны вручить субъекту хозяйствования решение о проведении выездной проверки, где должно содержаться указание на её объект и длительность.
Акцентируем внимание, что любой запрос на предоставление документации должен быть оформлен в письменном виде, а именно – в форме требования с точным перечислением необходимых к проверке документов.
Именно поэтому предприятие или индивидуальный предприниматель должны тщательно подготовиться к приёму налоговиков. В частности, упорядочить документацию. Помните, каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена в документальном порядке (договоры, накладные, акты приёма-передачи и т.д.). Если в первичке есть погрешности, их нужно подкорректировать, согласовав эти действия с контрагентами.
Наличие всех верно заполненных документов, подтверждающих совершаемые операции – залог успешного контроля без претензий!
Для того, чтобы вся бухгалтерская документация всегда была в полном порядке, не обязательно пользоваться дорогостоящими услугами опытных бухгалтеров. В онлайн-бухгалтерии «Энтерфин» заполнить любой документ или отчёт сможет даже начинающий предприниматель. Благодаря множеству типовых форм и примеров их заполнения процесс оформления любого бухгалтерского документа покажется вам плёвым делом!
