Сегодня многие предприятия предлагают своим сотрудникам расширенный «социальный пакет», куда, помимо всего прочего, входит и бесплатное питание. В связи с этим у многих бухгалтеров возникают вопросы, как правильно вести налоговый учёт по бесплатным обедам.
на основании требований законодательства (к примеру, работникам, занятых на вредных условиях труда, положены бесплатные обеды);
по собственному желанию, в качестве дополнительной мотивации сотрудников (положение о бесплатном питании может быть прописано в трудовом (коллективном) договоре, также питание можно организовать по решению главы предприятия или ИП).
Согласно нормам Налогового кодекса РФ, к объектам налогообложения по НДС можно отнести безвозмездную передачу товаров или результатов работ. Таким образом, работодатель, предоставляя бесплатное питание по своей собственной инициативе, безвозмездно передаёт сотрудникам право собственности на товары (продукты питания). Поэтому, можно с лёгкостью считать такую передачу объектом налогообложения по НДС.
каким образом организовано такое питание (изготавливает ли работодатель пищу своими силами или же приобретает готовые обеды у третьих лиц);
возложена ли на работодателя обязанность обеспечивать питанием сотрудников по трудовому (коллективному) договору;
ведётся ли учёт расходов на бесплатное питание
Налоговая база в таких случаях – среднерыночная стоимость бесплатных обедов без учета налога на добавленную стоимость. Вместе с тем, работодатель имеет право вычесть суммы входного НДС, которые связаны с покупкой питания (продуктов, услуг), но только при условии, что сотрудники, получающие бесплатные обеды, заняты деятельностью в сфере, подпадающей под НДС.