При снижении численности сотрудников в ООО, налоговая может запросить пояснения о причинах послуживших уменьшению штата компании. Как правило, такое требование можно получить, если в ООО резко сократился штат или вообще все сотрудники были уволены.
Руководителю ИФНС России № 51
по г. Москве
Чукалкину В.Н.
от
ООО «РЕЗУЛЬТАТ»
ИНН 7751012345 / КПП 775101001
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Заозерная, д. 73, офис 6
ОТВЕТ
НА ТРЕБОВАНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПОЯСНЕНИЙ исх.___/___ от «___» __________ 20__ года
«___»_____________20___г. (дата ответа на требование)
г. Москва
«___» ___________ 20___ года ООО «РЕЗУЛЬТАТ» получило требование предоставить пояснения о резком снижении численности сотрудников.
Причина уменьшения персонала в «указать период» связана с тем, что в «таком-то периоде» ООО «РЕЗУЛЬТАТ» закрыло обособленное подразделение, находящееся по адресу: 123456, г. Сочи, ул. Заозерная, д. 73, офис 6. У обособленного подразделения не было своего баланса и расчетного счета, поэтому сведения о сотрудниках входили в РСВ по головному офису.
В обособленном подразделении работало 12 человек. При закрытии подразделения все сотрудники отказались от перевода в головной офис ООО «РЕЗУЛЬТАТ». «___» _____________ 20__года с этими сотрудниками были расторгнуты трудовые договоры. В связи с этим они не вошли в отчет РСВ за __ квартал 20___ года.
Если ФНС не прислала требование о предоставлении документов, подтверждающие документы можно не отправлять.
Или предоставить: приказ о закрытии ОП, копии приказов об увольнении сотрудников обособленного подразделения.
Генеральный Директор ООО «РЕЗУЛЬТАТ» _________________ Васечкин П.П.

