Со временем основные средства физически изнашиваются и морально устаревают. Если восстановить такой объект нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесообразно, то его ликвидируют и списывают с учета. Налоговая может прислать требование о дачи пояснения о снижении стоимости основных средств.
Пример ответа на требование:
Руководителю ИФНС России № 51
по г. Москве
Чукалкину В.Н.
от
ООО «ИННА»
ИНН 7751012345 / КПП 775101001
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Заозерная, д. 73, офис 6
________________ года организация получила требование представить пояснения о причинах, почему в расчете авансового платежа за ____________________20___г. остаточная стоимость недвижимого имущества уменьшилась по сравнению с ___________________20___г. . В ответ на требование сообщаем, что остаточная стоимость на «___»_____________20___г. меньше на ______________ руб., чем на «___»_____________20___г. . Это связано с тем, что во _______________________20___г. с баланса было списан объект недвижимости:
Основное средство Остаточная стоимость, руб.
Здание административное
Итого
Здание было в ветхом аварийном состоянии, восстановить его было нельзя, и его использование в коммерческой деятельности организации было экономически нецелесообразным.
Приложения:
• Заключение ликвидационной комиссии.
• Приказ руководителя о ликвидации.
• Акты о списании основных средств.
Генеральный Директор ООО «ИННА» _________________ Васечкин П.П.