Если индивидуальный предприниматель в течении календарного года не осуществлял предпринимательскую деятельность, он обязан до 30.04 включительно подать в налоговую инспекцию декларацию по УСН, а также книгу учёта доходов и расходов (заверять её не обязательно, более того, предоставлять в ИФНС её нужно только по требованию).
Если ИП с числящимися в штате сотрудниками в течение года не вёл хозяйственную деятельность, он обязан не позже 30.04 текущего года подать в налоговую инспекцию нулевую декларацию по «упрощёнке», а также справку о среднесписочной численности работников, книгу учёта доходов и расходов (заверять не нужно, подаётся по требованию налоговиков) и ведомости о сотрудниках по форме 2-НДФЛ. Также индивидуальный предприниматель должен ежеквартально предоставлять в фонд социального страхования отчёт по форме 4-ФСС, а в управление ПФР отчёт по форме РСВ-1 вместе с данными персонифицированного учёта. К тому же, ИП обязан подать в налоговую и в управление ПФР справку о том, что хозяйственная деятельность им не велась.
В случае, когда предприятие или организация не вели хозяйственную деятельность на протяжении года, на них лежит обязанность подавать отчётность, а именно: декларацию по УСН (нужно подать до 31.03 текущего года включительно), бухгалтерскую отчётность по формам №1 и №2 (нужно подать до 30.04 текущего года включительно), книгу учёта доходов и расходов (заверять в налоговой не обязательно, а предоставлять по требованию налоговиков), а также справку о среднесписочной численности работников и ведомости о сотрудниках по форме 2-НДФЛ. Кроме того, предприятие обязано подать отчёт по форме 4-ФСС в фонд социального страхования и отчёт в Пенсионный фонд, куда необходимо включить данные персонифицированного учёта. Также на юрлицо возлагается обязанность подать справки об отсутствии предпринимательской деятельности в налоговую инспекцию и орган Пенсионного фонда.
