После пандемии кто-то из сотрудников остался на удаленке. Компании возмещают им затраты на оборудование, связь и программы. Разберем на примере, как оформить компенсации, чтобы не платить НДФЛ и взносы.
Сотрудники на удаленке зачастую пользуются по работе личными компьютерами, принтерами, телефонами. Электроэнергию, интернет и ремонт оборудования также оплачивают из личных средств. Работодатели компенсируют такие затраты, но налоговики могут посчитать это доходом сотрудника, начислить НДФЛ и страховые взносы.
Законно избавим от всех проблем с налоговой. Грамотно и профессионально.
Узнать больше
Enterfin.ru
Чтобы этого не произошло, определите в коллективном или трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему или в локальном акте, в каком размере будете компенсировать затраты удаленщикам.
Перед выплатой компенсации попросите работника предоставить документы о том, что имущество принадлежит именно ему: чеки, договоры и прочее (письмо Минфина от 20.04.2015 № 03-04-06/22274).
Понадобятся копии документов, которые подтверждают расходы и то, что имущество сотрудника использовали в интересах компании. Они также нужны для учета затрат при расчете налога на прибыль.
Доверьте бухгалтерию профессионалам. Качество и оперативность гарантируем!
Узнать больше
Enterfin.ru
Методику расчета выплат и перечень возмещаемых расходов с подтверждающими документами утвердите в локальном акте (ст. 312.6 ТК, письмо ФНС от 12.02.2021 № СД-4-11/1705).
