Основные нюансы в оформлении книги продаж
Книга продаж необходима субъектам хозяйственной деятельности для ведения реестра счетов-фактур, составленных во время реализации товаров или выполнения работ.
Кроме того, в книге продаж происходит регистрация контрольных лент кассовых аппаратов, бланков строгой отчётности и скорректированных счетов-фактур. Книга продаж удобна тем, что в дальнейшем по ней легко рассчитать суммы НДС.
Какими могут быть книги продаж?
Субъект хозяйствования вправе самостоятельно выбирать в какой форме вести книгу продаж – электронной или бумажной. В налоговом законодательстве указаны общие правила оформления каждого вида книг.
Согласно Постановлению ПРФ № 1137 (от 26.12.2011 г.), книгу продаж на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчётным налоговым периодом (кварталом), следует подписать, а также прошнуровать и пронумеровать все её страницы, включая дополнительные. Подписывать книгу имеет право руководитель предприятия или его доверенное лицо (к примеру, главный бухгалтер). ИП подписывают книгу продаж самолично. После совершения всех вышеуказанных действий книга продаж закрывается печатью предприятия (ИП) и может быть предоставлена по требованию в ИФНС.
С основными правилами оформления книги продаж в электронной форме можно ознакомиться в приложении № 6 Приказа ФНС России № ММВ-7-6/138 от 05.03.2012. Важным отличием книги продаж в электронном виде является то, что заверять её необходимо верифицированной электронной подписью уполномоченного лица предприятия (как правило, директора или главного бухгалтера) или же ИП.
Процедура регистрации счетов-фактур
- В книгу продаж вносятся все счета-фактуры (в т.ч. и корректировочные), по которым у продавца возникла обязанность исчислить НДС.
- Счета-фактуры должны записываться в книгу по порядку, и соответствовать налоговому периоду, в котором возникло обязательство по уплате налога. Все счета-фактуры – и электронные, и бумажные подлежат единой регистрации.
- Коррективы в книгу продаж возможно внести на её дополнительной странице, в т.ч. и зарегистрировать счёт.
- В книгу продаж вносятся только те данные, которые можно почерпнуть из счёта-фактуры. Таким образом, если в счёте-фактуре не содержится ведомостей, которые могут отображаться в книге продаж, отвечающие им графы заполнять не нужно.
- По общему правилу, в книге продаж необходимо отражать суммы в национальной валюте (рублях). Исключением будут случаи, когда покупка товаров (оплата работ и услуг) происходит за иностранную валюту.
С онлайн-бухгалтерией «Энтерфин» вы всегда будет в курсе всех изменений в правилах оформления и ведения книги продаж, и многих других бухгалтерских документов.
Более того, с помощью нашего сервиса можно быстро, легко и БЕСПЛАТНО составлять всю бухгалтерскую первичку – счета-фактуры, акты, накладные и многое другое.
