Текущий год принес огромное количество новшеств для работодателей. Сегодня администрированием страховых взносов занимаются налоговые органы, субъектам хозяйствования не нужно становиться на учет в органах ПФУ, а отчетность претерпела изменения, в частности, введены в действие новые формы учета СЗВ-стаж и ОДВ-1.
Всем предприятиям (ИП), у которых в штате числится наёмный персонал, будет полезно узнать подробнее о вышеуказанных формах отчетности.
Отчет СЗВ-стаж
В данном отчете отображаются ведомости по страховому стажу застрахованных лиц, которые в будущем будут полезны в расчете пенсий трудящихся.
Отчет подаётся единожды в год и состоит из пяти разделов. В первом разделе указывается информация по работодателю (ИНН, КПП, номер регистрации предприятия в ПФР), а также характер подающейся отчетности (исходящая, дополняющая или для назначения пенсий работникам, достигших пенсионного возраста в текущем году).
Во втором разделе отражаются ведомости об отчетном периоде, за который подается СЗВ-стаж (к примеру, 2017 год). Третий раздел содержит данные о работниках (ФИО, СНИЛС, период работы в отчетном году, ведомости об увольнении). Четвёртый и пятый разделы необходимо заполнять только в том случае, если отчет подаётся под «назначение пенсий». В четвертом разделе указывается информация о тех, кто выходит на заслуженный отдых в отчетном году: проставляются данные о произведенных начислениях, а также уплаченных взносах на пенсионное страхование. Пятый раздел заполняется, если предприятие владеет информацией по взносам на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение.
Отчет ОДВ-1
ОДВ-1 – это дополнение к отчету СЗВ-стаж, отдельно он никогда не подается. В данной форме также содержится пять разделов, первые два из которых полностью аналогичны 1-2 разделам СЗВ-стажа. Третий раздел содержит перечень документов с указанием количества людей, на которых представляются данные. В четвертом разделе указывается информация по начисленным и уплаченным работодателем взносам на накопительную и страховую часть. Пятый раздел предназначен для отображения ведомостей, дающих право работнику на досрочный выход на пенсию, если таковые условия имеются. ОДВ-1 может быть корректирующим (подается, когда в пятый раздел нужно внести коррективы) и отменяющим (в случае, когда нужно вовсе убрать данные из пятого раздела).
Кто обязан сдавать СЗВ-стаж и ОДВ-1
Обязанность по сдаче указанных форм персонифицированного учета ложится на всех работодателей, причем и на предприятия, и на индивидуальных предпринимателей. Более того, не имеет значения и наличие или отсутствие выплат сотрудникам, отчеты подаются, пока у работодателя действует хоть один трудовой договор с наёмным сотрудником.
Способы подачи отчетов
Подавать СЗВ-стаж и ОДВ-1 можно как в электронной форме, так и в бумажном варианте (занести лично или послать заказным письмом с уведомлением). Однако, если в штате числится 25 сотрудников и больше, то отправлять указанные отчеты можно только по электронным каналам связи.
Сроки подачи сведений о страховом стаже
СЗВ-стаж и ОДВ-1 подаются в Пенсионный фонд единожды в год – не позже 1 марта года, следующего за отчетным. Таким образом, первые отчеты все подадут в 2018 году – за отчетный 2017 год. При этом, есть и исключения, в частности, если кто-то из сотрудников выходит на пенсию в текущем году. В таком случае отправить отчеты в ПФР нужно на протяжении трёх дней с дня получения заявления о начислении пенсии. Кроме того, в случае ликвидации субъекта хозяйствования вышеуказанные формы должны быть поданы
на протяжении одного месяца с момента утверждения ликвидационного баланса.
Представление копий отчетов сотрудникам
Если сотрудник желает ознакомиться с информацией о собственном стаже, он имеет право обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, после чего ему обязаны в течение 5-ти дней предоставить копию СЗВ-стаж с его (и только его!) персональными данными.
При увольнении или выходе на пенсию сотруднику также нужно в день расторжения трудового договора предоставить копию «СЗВ-стаж». Заявление в этом случае не требуется.
Штрафы и санкции
Чего ожидать, если забудете сдать вовремя отчет?
Ответ прост – весомых штрафных санкций:
С огромным количеством информации по ведению персонифицированного учета сотрудников на предприятии можно ознакомиться в блоге онлайн-бухгалтерии «Энтерфин». Наши клиенты всегда в курсе последних изменений законодательства, вы также можете быть в их числе! Станьте пользователем бухгалтерии уже сейчас – для этого нужно всего лишь заполнить простую форму регистрации!
