Руководитель организации вправе принять решение возместить расходы по такому отчету. Но учесть при расчете налога на прибыль или на УСН расходы на основании товарного чека можно лишь в ограниченных случаях.
При расчете налогов расходы по товарному чеку можно учесть, только если он подтверждает покупку товаров по договору розничной купли-продажи (письмо Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653).
Однако выдавать товарный чек без кассового вправе только:
– ИП на патенте, которые занимаются отдельными видами деятельности (см. какие виды деятельности на ПСН освобождены от ККТ);
– ИП без персонала – при продаже товаров собственного производства до 1 июля 2021 года (см. должен ли ИП применять ККТ при продаже товаров);
– организации и ИП, которые ведут расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях (см. перечень таких местностей);
– организации и ИП, которые полностью освобождены от ККТ (см. список тех, кто освобожден).
В остальных случаях продавец обязан выдать кассовый чек (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Расчет без кассового чека является нарушением.
Таким образом, без чека можно, не опасаясь, покупать товары в удаленных и труднодоступных местностях и товары, продажа которых освобождена от ККТ. Что касается ИП, то определить в момент покупки, имеет ли право предприниматель продавать без чека, невозможно. В уголке потребителя продавцы должны размещать свидетельство о государственной регистрации, но из него нельзя определить, есть ли у ИП персонал и какой налоговый режим он применяет. А такие сведения о себе ИП размещать не обязан. Это следует из пункта 1 статьи 9 Закона от 07.02.1992 № 2300-1. Поэтому если ИП продает товары без кассы, с точки зрения учета в расходах безопаснее купить товар в другом магазине.
