Вопрос: О сроке хранения данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 23 марта 2016 г. N 03-02-08/16273
См. похожие документы
Письмо Минфина России от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62257 «Об исчислении срока хранения документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, в целях налога на прибыль»
Письмо Минфина России от 19.01.2018 N 03-03-06/1/2598 «О сроке хранения первичных документов по учету ОС для целей налога на прибыль»
Письмо Минфина России от 19.07.2017 N 03-07-11/45829 «О сроке хранения первичных учетных документов, необходимых для ведения налогового учета, исчисления и уплаты налога на прибыль и НДС»
В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено обращение и в части срока хранения документов, установленного подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс), сообщается следующее.
Указанным подпунктом установлена обязанность налогоплательщиков в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.
Такой срок хранения документов (информации) корреспондирует периоду, за который может быть проведена выездная налоговая проверка (статья 89 Кодекса).
Документы, образующиеся в деятельности организации, в том числе первичные учетные документы, могут храниться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.
Минфин России не уполномочен давать разъяснения по вопросам применения приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
И.о. директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А.СААКЯН
23.03.2016
