Главная » Правовая база » Разъясняющие письма » Об электронном документообороте при оформлении первичных учетных документов. (Письмо Минфина России от 28.09.2016 N 03-03-06/1/56399)
23.11.2020

Об электронном документообороте при оформлении первичных учетных документов. (Письмо Минфина России от 28.09.2016 N 03-03-06/1/56399)

Вопрос: Об электронном документообороте при оформлении первичных учетных документов.
 
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 
ПИСЬМО
от 28 сентября 2016 г. N 03-03-06/1/56399
 
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо и в дополнение к письму Департамента от 28.03.2016 N 03-03-06/1/17097 сообщает следующее.
В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.
В этой связи до принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета организация может в целях бухгалтерского учета и налогообложения использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Законом N 402-ФЗ вид электронной подписи.
Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, исходя из положений Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ), признаются равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных указанным соглашением.
Таким образом, при оформлении первичных учетных документов хозяйствующие субъекты могут организовать электронный документооборот, применяя простую и (или) усиленную неквалифицированную электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона N 63-ФЗ.
Одновременно сообщаем, что законодательство о налогах и сборах предъявляет требование по применению квалифицированной электронной подписи для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами (в том числе при сдаче налоговой отчетности).
 
Заместитель директора Департамента
А.А.СМИРНОВ
28.09.2016