Вопрос: ООО для направления своих работников в командировку приобретает электронные пассажирские железнодорожные билеты и электронные пассажирские авиабилеты.
При подтверждении командировочных расходов работники представляют в бухгалтерию распечатки электронных железнодорожных билетов и распечатки электронных авиабилетов с посадочными талонами.
Электронные авиабилеты содержат те же реквизиты и информацию о пассажире и маршруте, что и электронные железнодорожные билеты. К электронным железнодорожным билетам дополнительные документы не представляются.
Необходимо ли для подтверждения факта перелета на самолете в дополнение к электронной маршрут-квитанции (электронному пассажирскому авиабилету) представлять посадочные талоны? Может ли маршрут-квитанция электронного пассажирского авиабилета без посадочного талона служить подтверждением командировочных расходов на авиаперелет для целей налога на прибыль?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 января 2017 г. N 03-03-06/1/80056
См. похожие документы
Письмо Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 «О документальном подтверждении расходов на электронные авиабилеты при направлении работника в командировку в целях налога на прибыль»
Письмо Минфина России от 09.12.2019 N 03-03-05/95878 «О документальном подтверждении расходов на покупку авиабилетов в электронной форме при направлении работника к месту командировки и обратно в целях налога на прибыль»
Письмо Минфина России от 20.09.2019 N 03-03-07/72477 «О документальном подтверждении расходов на приобретение электронного авиабилета в целях налога на прибыль»
Письмо Минфина России от 09.09.2019 N 03-03-07/69371 «О документальном подтверждении в целях налога на прибыль расходов на приобретение авиабилетов в электронной форме при направлении в командировку»
Письмо ФНС России от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@ «О документальном подтверждении в целях налога на прибыль расходов на приобретение авиабилета в электронной форме при направлении работника в командировку»
Письмо Минфина России от 09.09.2016 N 03-03-06/1/52901 «О документальном подтверждении расходов на приобретение подотчетным лицом электронного авиабилета в целях налога на прибыль»
Письмо Минфина России от 01.09.2016 N 03-03-07/50992 «О документальном подтверждении командировочных расходов на приобретение авиабилета в целях налога на прибыль»
Письмо Минфина России от 18.05.2015 N 03-03-06/2/28296 «О документальном подтверждении в целях налога на прибыль командировочных расходов при приобретении электронных авиабилетов, если посадочный талон утерян»
Письмо Минфина России от 15.10.2014 N 03-03-07/51936 «О документальном подтверждении в целях налога на прибыль расходов на приобретение электронного железнодорожного билета»
Письмо Минфина России от 26.03.2014 N 02-07-10/13424 «О документальном подтверждении расходов на приобретение работниками электронного авиабилета для целей налога на прибыль»
<Письмо> ФНС России от 05.02.2014 N ГД-4-3/1897 «О документальном подтверждении расходов, связанных с командировками работников»
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение и сообщает следующее.
В силу нормы статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации для целей налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Согласно пункту 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
На основании пункта 84 приказа Минтранса России от 28.06.2007 N 82 «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей» (далее — Приказ Минтранса России N 82) при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
Таким образом, учитывая, что посадочный талон является неотъемлемым документом при регистрации на рейс, в случае если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то для целей налогообложения прибыли организаций документальным подтверждением факта потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки является не только маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), но и посадочный талон.
Заместитель директора Департамента
А.А.СМИРНОВ
09.01.2017
