Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов по договору с транспортной организацией, осуществляющей перевозку работников до места работы и обратно.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 10 января 2017 г. N 03-03-06/1/80079
См. похожие документы
Письмо Минфина России от 23.01.2020 N 03-03-06/1/3758 «Об НДФЛ и налоге на прибыль при оплате (компенсации) проезда работников к месту работы и обратно»
Письмо Минфина России от 16.04.2019 N 03-03-07/26913 «Об учете в целях налога на прибыль расходов по возмещению затрат работника на проезд к месту работы и обратно»
Письмо Минфина России от 18.01.2019 N 03-03-06/1/2093 «О налоге на прибыль, НДФЛ и страховых взносах при оплате (компенсации) стоимости проезда работников к месту работы и обратно»
Письмо Минфина России от 20.10.2017 N 03-03-06/1/68839 «Об учете в целях налога на прибыль расходов, связанных с перевозкой в служебных целях работников службами такси»
Письмо Минфина России от 16.03.2017 N 03-04-06/15198 «Об НДФЛ и налоге на прибыль при оплате проезда работников к месту работы и обратно»
Письмо Минфина России от 22.12.2016 N 03-04-06/77047 «Об НДФЛ, налоге на прибыль и ЕСХН при оплате членам экипажа судна расходов по проезду к месту промысла или стоянки судна»
Письмо Минфина России от 27.11.2015 N 03-03-06/1/69181 «Об учете расходов на оплату проезда работников на такси в целях налога на прибыль»
Письмо Минфина России от 18.03.2015 N 03-03-06/14664 «Об учете для целей налога на прибыль расходов на компенсацию оплаты проезда работников к месту работы и обратно»
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.
На основании положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пункту 26 статьи 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
По нашему мнению, расходы налогоплательщика по договору с транспортной организацией, осуществляющей перевозку работников до места работы и обратно по согласованному маршруту, могут быть включены в налоговую базу по налогу на прибыль организаций, в случае если возможность доставки работников до места работы общественным транспортом отсутствует, а также при условии соответствия таких расходов требованиям статьи 252 НК РФ.
Заместитель директора Департамента
А.А.СМИРНОВ
10.01.2017
