Константин Воронин,Эксперт УНП
Что случилось: у ФСС и налоговиков обновились регламенты. Что поменяется для компаний, читайте в статье.
Теперь контролеры придумали себе новые регламенты, и они касаются сдачи ваших отчетов. ФСС решает, нужны ли им заявления на услугу по приему отчетности. А налоговики не дожидаются, когда заработают их новые стандарты, — они уже сейчас не принимают отчетность, которую подписал директор с «черной меткой» в реестре, и считают, что вправе так поступать (см. статью по теме). Как сдать отчетность за 9 месяцев, читайте в статье.
В этом году компания сдает расчет за 9 месяцев на рабочей неделе. Значит, дополнительных дней на подготовку не будет и надо отчитаться до 31 октября.
Сдавайте расчет 6-НДФЛ в ту инспекцию, по месту которой организовали подразделения с рабочими местами (п. 2 ст. 230 НК). В нем отразите выплаты тем сотрудникам, которые трудились в подразделении в течение отчетного периода.
Большинство организаций сдают отчетность электронно. Но иногда может пригодиться бумажный бланк. Например, если в инспекции случится очередной сбой с приемом электронной отчетности. При этом сдать 6-НДФЛ на бумаге вправе только те налоговые агенты, которые в течение налогового периода выплатили доходы «физикам», численностью не более 25 человек.
Контролеры считают, что у них стало меньше повода выходить на проверки к налоговому агенту, как только компании стали сдавать 6-НДФЛ. Они проверяют по разделу 2 расчета, все ли выплаты компания перечислила в срок.
С 2020 года порядок сдачи отчета поменяется. Срок подготовки отчетности сокращают. Годовой 6-НДФЛ компании будут сдавать до 1 марта (подп. «а» п. 19 ст. 2, ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Больше работодателей будут отчитываться по электронке. С 2020 года лимит численности понизили до десяти человек (подп. «а» п. 19 ст. 2, ч. 3 ст. 3 Закона № 325-ФЗ).
Фонд примет отчетность без заявления об услуге
Расчет по взносам за 9 месяцев сдайте до 30 октября. Этот день — последний, когда получится отчитаться в срок.
Компания отчитывается в инспекцию по юридическому адресу. Куда представить отчет за обособленное подразделение, зависит от того, вправе ли они самостоятельно начислять зарплату сотрудникам. Если компания предоставила дополнительному офису такие полномочия, то отчитываться по страховым взносам надо по месту подразделения. Об этом следует издать приказ и сообщить в инспекцию.
Инспекторы не рекомендуют передавать начисление зарплаты в подразделение, которое действует без расчетного счета. В этом случае офис не поставят на учет в местном ФСС как страхователя по несчастным взносам. Тогда инспекторы не смогут передать сведения из расчета по страховым взносам в фонды, хотя обязаны это сделать.
Компания может сдать расчет по страховым взносам на бумаге, если среднесписочная численность «физиков», которым она выплачивала доходы, не более 25 человек (п. 10 ст. 431 НК).
С 1 января 2020 года требования изменятся. На бумаге расчеты по страховым взносам смогут сдавать только компании, у которых численность «физиков» не превышает десяти человек. А сдать расчет в инспекцию по месту подразделения получится только в том случае, если и у него открыт действующий расчетный счет (подп. «а», «в» п. 85 ст. 2 Закона № 325-ФЗ).
Все компании, у которых есть сотрудники, сдают расчет 4-ФСС. По электронке надо отправить отчет за 9 месяцев не позднее 25 октября, а для отчетности на бумаге — не позже 21 октября.
Компании надо сдать заявление на услугу по приему документов. Об этом прописали требование в новом регламенте фонда (приказ ФСС от 22.05.2019 № 265). Его можно оформить на бумаге или в электронном виде. УНП выяснила, что компания сможет сдать отчет 4-ФСС и без этого документа. Сотрудники фонда на местах примут отчетность, даже если вы не напишете заявление об услуге по приему отчетности.
