Учетные программы упрощают работу: некоторые операции можно совершить, нажав одну кнопку. Но расслабляться опасно, порой программа доставляет проблемы, которые стоят компании денег.
Опоздали со сдачей отчетности
За задержку с отчетами положен штраф. Размер санкций зависит от показателей в отчете, минимум 1000 руб. Штрафы применяют и налоговики, и сотрудники ФСС (п. 1 ст. 119 НК, ч. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Компания представила расчет по форме 4-ФСС на один день позже срока. За это ее оштрафовали на 208 тыс. руб. Причиной просрочки стала поломка диска, на котором установлена программа для сдачи отчетности. Чтобы отменить штраф, компания обратилась в суд. Наказание удалось снизить до 5 тыс. руб. (постановление Арбитражного суда Московского округа от 10.08.2018 № Ф05-12203/2018).
Как избежать проблем. Не стоит тянуть с отчетностью до крайнего срока, иначе у компании не будет времени решить проблемы. Например, если по техническим причинам не удается сдать отчет по электронке, то, как правило, специалисты на местах принимают сведения на бумаге.
Представление документов
На камеральной и выездной проверках инспекторы вправе истребовать документы у компании. Если их не представить, то инспекторы вправе оштрафовать на 200 руб. за каждую бумагу (ст. 126 НК).
Компания не представила документы по запросу инспекторов, за что ее оштрафовали. Налоговые регистры, главная книга и учетная политика были у налогоплательщика только в электронном виде. Из-за вируса произошел сбой: база данных закодировалась. Компания не смогла восстановить документы. Суд этот довод отклонил и не отменил штраф. Налогоплательщик обязан хранить документы как в электронном виде, так и на бумаге. В случае утраты необходимо их восстановить. Компания не выполнила эту обязанность (постановление АС Западно-Сибирского округа от 21.12.2018 № А27-24827/2017).
