В строках про численность всех подразделов приложения № 1 к разделу 1 РСВ нужно указывать как количество застрахованных лиц, так и численность сотрудников, с выплат которым начисляете страховые взносы. И если все застрахованные лица получают выплаты, с которых платите взносы, то количество в обоих случаях будет одинаковым.
Но если выплат не было, часто возникают вопросы, нужно ли отражать человека в количестве застрахованных лиц. Общее количество застрахованных лиц нужно указывать с начала года, за последние три месяца отчетного или расчетного периода, а также за каждый месяц последнего отчетного или расчетного периода. А значит, если человек перестал быть застрахованным лицом в отчетном квартале, возможно, он был таковым в прошлых кварталах. Тогда его нужно не забыть учесть в графах, где указываете застрахованных лиц в целом за расчетный период.
Помните, что не всегда на сотрудника платят все виды взносов. Например, с выплат человеку нужно платить пенсионные взносы, но эти же выплаты не облагают взносами на медицинское и социальное страхование. Тогда по такому человеку нужно заполнить строки 010 только подраздела 1.1. Подраздел 1.2 и приложение 2 к разделу 1 заполнять не нужно. Ситуации, которые чаще всего вызывают вопросы, смотрите в таблице:
Ситуация | Нужно ли включать в количество застрахованных лиц |
Высококвалифицированный специалист, временно пребывающий на территории РФ | Нет, не нужно. Исключение – ВКС из стран ЕАЭС |
С сотрудником заключили гражданско-правовой договор, но выплат он пока не получал | Да, за каждый месяц, в котором действует договор. Исключение – приложение 2 к разделу 1. Ведь за сотрудника на ГПД не нужно платить социальные взносы |
Директор – единственный учредитель | Да, даже если он не получает зарплату |
Члены совета директоров | Только если в пользу такого человека выплачивали вознаграждение, которое облагается взносами |
Сотрудник работает по трудовому договору и весь последний квартал получал пособия, которые не облагают взносами | Да, нужно |
Сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске | Да, нужно |
Сотрудник работает по трудовому договору и весь последний квартал был в отпуске за свой счет | Да, нужно |
Сотрудник уволился в прошлом квартале | Да, нужно, но только по строке в начале расчетного периода |