Какие документы необходимо оформить при экспорте товаров за пределы ЕАЭС

Права и обязанности сторон в ходе внешнеэкономических операций регулирует контракт. В нем содержится письменная договоренность сторон о поставке товара, а именно обязательство продавца передать определенный товар в собственность покупателя и обязательство покупателя принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму.

Основные отличия контракта с зарубежным партнером от прочих договоров заключаются в следующем:

• одним из участников внешнеэкономического договора является нерезидент;
• к контракту могут применяться нормы международного частного права и нормы законодательства иностранного государства.

Контракт заключается в простой письменной форме, так как одной из сторон сделки является российская организация (п. 2 ст. 1209, п. 3 ст. 162 ГК).

Во внешнеэкономическом договоре должны быть отражены существенные условия сделки. В частности, в договоре на поставку товара необходимо указать:

• условия поставки;
• момент перехода права собственности от продавца к покупателю.

Условия поставки товара определяют обязанности сторон, связанные с транспортировкой, страхованием и таможенным оформлением товаров, а также момент перехода рисков повреждения, утраты или случайной гибели груза. Для определения условий поставки используются положения Международных правил толкования торговых терминов «ИНКОТЕРМС 2010». 

Часто в договоре момент перехода права собственности устанавливают в терминах ИНКОТЕРМС или указывают, что момент перехода права собственности соответствует моменту перехода рисков, определенному в терминах ИНКОТЕРМС.

Договор оформляют и подписывают уполномоченные представители сторон.

Чтобы поставить на учет контракт (кредитный договор), подайте в банк контракт (кредитный договор), его проект или выписку из контракта. Также подайте в банк документы, которые являются основанием для проведения валютной операции.

Эти документы указаны в части 4 статьи 23 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Это следует из пунктов 1.2, 5.6 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И.

Для валютного контроля операций по поставленному на учет контракту подайте в банк справку о подтверждающих документах в одном экземпляре и подтверждающие документы, которые указаны в пункте 8.1 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И.

О порядке и сроках представления этих документов см. таблицу.При этом банк может потребовать и другие документы, которые предусмотрены частью 4 статьи 23 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ (п. 1.2 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И).

В определенных случаях представлять перечисленные документы не нужно.

Например, не нужно представлять в банк справку о подтверждающих документах и сами подтверждающие документы, если:

• по договору аренды, лизинга, оказания услуг связи, передачи движимого или недвижимого имущества или страхования предусмотрены периодические платежи с фиксированными датами перечисления;
• у уполномоченного банка есть информация о том, что банк-корреспондент удержал из суммы платежа комиссию за перевод денег в адрес резидента по контракту (кредитному договору).

Такие выводы следуют из пунктов 8.5 и 8.6 Инструкции ЦБ от 16.08.2

017 № 181-И.

Договором между организацией и банком можно предусмотреть передачу банку полномочий составлять справку о подтверждающих документах – тогда документ заполнит банк, и организации справку представлять не нужно.

Об этом – пункты 8.4 и 8.7 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И.

Товары, предназначенные для вывоза за пределы ЕАЭС, помещаются под таможенную процедуру экспорта.

Эта процедура начинается с подачи таможенному органу таможенной декларации. Таможенную декларацию на вывоз товаров составляйте по форме, приведенной в приложении 2 к Инструкции, утвержденной решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257.

Декларацию нужно подавать в электронной форме. Есть исключения, когда ее можно представить на бумаге.

Например, когда вывозите товар для личного пользования, пересылаете в международных почтовых отправлениях или из-за технических сбоев в работе таможни (п. 1 постановления Правительства от 28.02.2019 № 205, подп. 1–5 п. 4, п. 5 ст. 104 ТК ЕАЭС, п. 3, 4 ст. 95 Закона от 03.08.2018 № 289-ФЗ). Неотъемлемой частью таможенной декларации является декларация таможенной стоимости (п. 2 ст. 105 ТК ЕАЭС).

Взаимодействие с таможней, как правило, поручается таможенным брокерам, но и в этом случае нужно подготовить документы, на основании которых будет заполнена декларация на товары. Представление этих документов таможенному органу предусмотрено пунктом 3 статьи 108 ТК ЕАЭС.

В состав документов входят:

• доверенность на лицо, занимающееся таможенным оформлением;
• контракт или другие документы, подтверждающие совершение внешнеэкономической сделки, а в случае ее отсутствия – документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами;
• транспортные (перевозочные) документы. Если товар вывозится автомобильным транспортом – международная товарно-транспортная накладная CMR либо товарно-транспортная накладная по форме 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Допустимы оба варианта (письмо Минтранса от 11.06.2010 № СА-16/6229). Если товар вывозится железнодорожным транспортом – международная железнодорожная накладная. Если товар вывозится морским транспортом – коносаменты;
• документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений (лицензии, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты соответствия, инструкции по эксплуатации и иные документы, содержащие сведения о свойствах и характеристиках товара). Характеристики, которые должны быть описаны в представляемом таможенному органу документе, определите с помощью ТН ВЭД (ст. 14 Закона от 03.08.2018 № 289-ФЗ);
• декларация или сертификат, подтверждающий страну происхождения товаров, по форме СТ-1 (п. 1 ст. 30, п. 1 ст. 31 ТК ЕАЭС);
• документы, на основании которых был заявлен классификационный код товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД);
• документы, подтверждающие уплату и (или) обеспечение уплаты таможенных платежей (платежное поручение, выписка банка);
• документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость товаров согласно выбранному методу определения таможенной стоимости товаров;
• документы, подтверждающие право на льготы по уплате таможенных платежей;
• документы, подтверждающие изменение срока уплаты таможенных пошлин, налогов;
• документ о регистрации и национальной принадлежности транспортного средства международной перевозки, если товары перевозятся автомобилем под таможенной процедурой транзита;
• документы, подтверждающие условия помещения товаров под заявленные таможенные процедуры;
• документы, подтверждающие заявленную стоимость операций по переработке товаров при помещении под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления продуктов переработки или под процедуру переработки вне таможенной территории.

Таможня разрешит вывезти товары с таможенной территории России, только если на декларации и перевозочных документах стоит отметка «выпуск разрешен» (подп. 3 п. 43 раздела XI Инструкции, утвержденной решением Комиссии КТС от 20.05.2010 № 257).

Перечень документов, подтверждающих таможенную стоимость товаров, зависит от того, каким методом она определяется.

Например, для подтверждения таможенной стоимости товаров, стоимость которых определили по стоимости сделки с вывозимыми товарами, представьте следующие документы:

Документы для обоснования нулевой ставки НДС