Как зарегистрировать, перерегистрировать и снять с учета онлайн-ККТ

Чтобы зарегистрировать ККТ в инспекции, нужно:

1. подать заявление;
2. получить регистрационный номер ККТ;
3. отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ;
4. получить регистрационную карточку.

Подайте заявление в ИФНС. Есть два способа, чтобы подать заявление:

Способ 1. Подать заявление можно на бумаге. Для этого заполните форму, которая утверждена приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484.

Подать заявление на бумаге можно в любую ИФНС лично, через представителя или по почте с описью вложения.

Способ 2. Подать заявление можно в электронной форме через кабинет на сайте ФНС или через своего оператора фискальных данных. Кабинет ККТ находится в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Контрольно-кассовая техника». Формат заявления о регистрации ККТ утвержден приказом ФНС от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69.

Новый формат вступил в силу 4 февраля 2020 года. При этом автоматизированная система ФНС пока продолжает поддерживать прежний формат, чтобы все смогли постепенно перейти на новую версию (информация ФНС от 05.02.2020).

Электронный документ подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью. Дата подачи заявления – дата его размещения в кабинете ККТ либо их передачи оператору фискальных данных. Датой подачи заявления в электронной форме будет дата его размещения в кабинете ККТ либо передачи оператору фискальных данных.

В заявлении укажите:

•  наименование модели, заводской номер ККТ;
  
•  наименование модели и заводской номер фискального накопителя;
  
•  номер автоматического устройства для расчетов;
  
•  сведения о применении ККТ в автономном режиме без передачи фискальных данных в ФНС;
  
•  сведения о применении ККТ только при оказании услуг;
  
•  сведения о применении ККТ только для расчетов в интернете;
  
•  сведения о применении ККТ в деятельности банковского платежного агента или платежного агента (субагента);
  
•  сведения о применении ККТ при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша;
  
•  сведения о применении ККТ при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша в лотерею;
  
•  сведения о применении ККТ при расчетах за маркированные товары.

Это следует из пунктов 1, 2, 10 и 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Получите регистрационный номер ККТ. Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, инспекция сообщит вам регистрационный номер ККТ.

В этот же день запишите в фискальный накопитель:

• регистрационный номер ККТ;
• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
• сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

Отправьте отчет о регистрации ККТ. После того как регистрационный номер и другие данные занесли в онлайн-кассу, сформируйте на ней отчет о регистрации. Он выгрузится автоматически. Не позднее следующего рабочего дня отправьте отчет в налоговую инспекцию на бумаге либо электронно через кабинет ККТ или через своего оператора фискальных данных.

Датой подачи отчета в электронной форме будет день, когда вы разместили его в кабинете ККТ либо передали спецоператору. В случае если в сведениях, необходимых для отчета о регистрации, была допущена ошибка, сформируйте отчет об изменении параметров регистрации и передайте в ИФНС сведения из этого отчета.

Получите карточку регистрации ККТ. В течение 10 рабочих дней с даты, когда вы направили заявление на регистрацию, налоговая инспекция должна прислать вам карточку регистрации ККТ. Инспекторы авторизуют пользователя ККТ и используемый фискальный накопитель, проверят достоверность предоставленных данных. После этого данные из заявления внесут в журнал учета. 

Формат представления отчета о регистрации контрольно-кассовой техники в электронной форме в приказе ФНС от 12.04.2017 № ММВ-7-6/304@.

Карточку регистрации ККТ инспекция направит вам в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. Но вы можете обратиться в инспекцию и за бумажным экземпляром карточки.

Это следует из пунктов 3, 7, 11, 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

О том, как зарегистрировать ККТ по новым правилам, смотрите на сайте ФНС видеоролик с пошаговыми инструкциями.

Налоговая инспекция может отказать в регистрации ККТ, если:

• в реестре ККТ и реестре фискальных накопителей нет сведений о регистрируемой кассе и фискальном накопителе;
• ККТ числится как потерянная или украденная;
• в заявлении о регистрации (перерегистрации) или снятии с учета ККТ указаны недостоверные или неполные сведения.

Это следует из пунктов 13, 17 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Регистрируете онлайн-ККТ для работы в режиме без передачи чеков в налоговую инспекцию? Инспекция откажет в регистрации, если адрес места установки и работы онлайн-ККТ, который вы указали в заявлении, отсутствует в утвержденном перечне отдаленной от сети местности, где нет интернета.​

Онлайн-ККТ снимите с регистрационного учета, если:

• передаете ККТ другому пользователю;
• ККТ похитили или потеряли.

Об этом сказано в статье 1.1 и пункте 5 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Чтобы снять онлайн-ККТ с учета, в любую налоговую инспекцию подайте заявление:

• на бумаге по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484;
• в электронной форме через кабинет ККТ. В таком случае дата подачи заявления – день размещения заявления в кабинете ККТ.

Заявление подайте не позднее одного рабочего дня, следующего за днем, когда:

• отдали ККТ другому пользователю;
• обнаружили хищение или потерю ККТ.

Такие правила в пунктах 1 и 5 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В заявлении укажите:

• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
• ИНН;
• наименование модели ККТ;
• заводской номер ККТ;
• сведения о хищении или потере ККТ (при наличии таких фактов).

Это следует из пункта 6 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя. Такой отчет можно не предоставлять в случаях утраты или хищения ККТ, а также в случае поломки фискального накопителя вследствие заводского брака, если производитель подтвердил, что считать данные с накопителя невозможно.

Сведения, которые содержит заявление о снятии с учета ККТ, а также сведения из отчета о закрытии финансового накопителя вы можете передать в инспекцию в электронной форме через:

• кабинет ККТ;
• оператора фискальных данных.

Формат заявления о снятии с учета ККТ утвержден приказом ФНС от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69. Новый формат вступил в силу 4 февраля 2020 года. При этом автоматизированная система ФНС пока продолжает поддерживать прежний формат, чтобы все смогли постепенно перейти на новую версию (информация ФНС от 05.02.2020).

Электронный документ подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью. Датой подачи указанных сведений считается дата размещения сведений в кабинете ККТ либо их передачи оператору фискальных данных.

Это следует из пункта 10 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Налоговая инспекция сформирует и направит пользователю карточку о снятии с учета ККТ в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления. Если инспекция снимает с учета ККТ в одностороннем порядке, она должна сформировать и отправить пользователю карточку в течение пяти рабочих дней. Дата, когда такую карточку сформируют, будет днем снятия ККТ с учета.

Сформированную карточку налоговая направит вам в электронной форме через:

• кабинет ККТ;
• оператора фискальных данных.

При этом вы можете обратиться в инспекцию за бумажным экземпляром карточки.

Это следует из пунктов 7, 8, 11, 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В карточке о снятии ККТ с учета укажут такие сведения:

• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при его наличии) предпринимателя;
• ИНН пользователя;
• наименование модели ККТ;
• заводской номер ККТ;
• дату снятия ККТ с учета.

Это следует из пункта 9 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

ИФНС снимет с учета ККТ в одностороннем порядке без заявления пользователя в следующих случаях:

1.  ИФНС выявила ККТ, которая не отвечает требованиям Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. При этом снятую с учета ККТ можно зарегистрировать повторно, но только после устранения нарушений (п. 15 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Компания должна в течение 30 календарных дней с даты снятия ККТ с учета предоставить в ИФНС фискальный накопитель для считывания содержащихся в нем фискальных данных.
2.  Компания (ИП) ликвидируется (п. 18 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
3.  У кассовой техники истек срок ключа фискального накопителя. В этом случае представьте в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе и которые не были переданы в ИФНС на момент снятия ККТ с учета. Срок для представления данных – в течение 60 календарных дней со дня снятия ККТ с учета. Если же фискальный накопитель сломан, представьте его на экспертизу изготовителю. Изготовитель должен указать в экспертном заключении, можно ли считать фискальные данные.

При положительном заключении представьте фискальные данные в инспекцию в течение 60 календарных дней с даты, когда ИФНС сняла ККТ с учета. Если же изготовитель указал в заключении, что фискальные данные считать невозможно, ничего передавать в инспекцию не нужно.

Такой порядок следует из пункта 16 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

​​

Сведения, которые содержит заявление о перерегистрации ККТ, а также сведения из отчета об изменении параметров регистрации вы можете передать в инспекцию в электронной форме. Сделайте это через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. Формат заявления о перерегистрации ККТ утвержден приказом ФНС от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69. Новый формат вступил в силу 4 февраля 2020 года. При этом автоматизированная система ФНС пока продолжает поддерживать прежний формат, чтобы все смогли постепенно перейти на новую версию (информация ФНС от 05.02.2020).

Электронный документ подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью. Датой подачи указанных сведений считается день размещения сведений в кабинете ККТ или их передачи оператору фискальных данных.

Это следует из пункта 10 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

​Чтобы перерегистрировать онлайн-ККТ, в любую налоговую инспекцию подайте заявление по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Заявление подайте на бумаге или в электронной форме через кабинет ККТ. Дата подачи – день размещения заявления в кабинете ККТ. В заявлении укажите сведения, которые указывали при регистрации ККТ и в которые вносите изменения. Это следует из пунктов 4 и 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Если перерегистрируете ККТ при замене фискального накопителя, то вместе с заявлением подайте:

• отчет об изменении параметров регистрации ККТ;
• отчет о закрытии фискального накопителя. Такой отчет можно не представлять, если фискальный накопитель сломался и изготовитель подтвердил, что фискальные данные с него считать невозможно.

Налоговая инспекция в свою очередь авторизирует пользователя и фискальный накопитель, а также проверит достоверность предоставленных данных. После этого данные из заявления она внесет в журнал учета и сформирует новую карточку регистрации ККТ.​​

На титульном листе заявления нужно указать причину перерегистрации. Причины обозначены кодами:

Если причин перерегистрации несколько, отметьте все причины. Однако нельзя одновременно указать причины с кодами «5» и «6». Об этом – в пункте 8 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484.

Инспекция сформирует новую карточку о регистрации ККТ в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления. Дата формирования такой карточки – день перерегистрации ККТ.

Налоговая инспекция направит сформированную карточку в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. На эту операцию у нее пять дней с даты формирования карточки. При этом вы можете обратиться в инспекцию за бумажным экземпляром карточки.

Это следует из пунктов 1, 4, 7, 8, 11, 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Налоговая инспекция откажет в перерегистрации ККТ, если в заявлении о перерегистрации указаны недостоверные или неполные сведения. Это следует из пункта 17 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Действия и бездействие должностных лиц налоговых инспекций, а также их решения в процессе работы с ККТ обжалуйте в досудебном порядке. Жалобу подавайте на действия (бездействие) должностных лиц:

• налоговых инспекций – в УФНС;
• УФНС – в ФНС.

Об этом сказано в пункте 104 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н.

Порядок подачи жалобы и ее рассмотрения представлен в пунктах 105-111 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н.

Кроме того, действия должностных лиц налоговых инспекций и их решения по работе с ККТ можно обжаловать через суд (ст. 14 Закона от 21.03.1991 № 943-1, ст. 197 АПК).

Организации и предприниматели могут не посещать налоговую инспекцию, чтобы зарегистрировать и снять с учета ККТ. Сделать это можно удаленно через кабинет ККТ. Через кабинет ККТ организации и предприниматели могут:

• зарегистрировать, перерегистрировать, снять с учета ККТ;
• сформировать отчет о регистрации;
• направить сведения о модели ККТ, фискальном накопителе;
• направить запрос в ИФНС.

Информацию и документы, которые представляете через кабинет ККТ, подписывайте усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сроки, чтобы представить документы через кабинет ККТ, смотрите в таблице:

Разместить информацию или документ в кабинете ККТ не получится, если:

• нет усиленной квалифицированной электронной подписи;
• не приложили документы и их копии, если они необходимы;
• информация или документ не соответствует формату, который размещен в кабинете ККТ.

Дата предоставления информации и документов – дата их размещения в кабинете ККТ. Факт предоставления подтвердит квитанция о приеме. Ее увидите в кабинете. Если налоговая инспекция выявит несоответствие, то разместят квитанцию об отказе в приеме.

Об этом – в приказе ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483.