Если разрешать отношения с контрагентом приходится через суд, то можно заявить встречный иск в судебном процессе или заявить о зачете уже в исполнительном производстве.
Чтобы зачесть требования в одностороннем порядке, достаточно сделать заявление о зачете и направить его контрагенту.
В заявлении нужно указать размер долга контрагента, размер требований, зачитываемых в счет этого долга, а также обязательство, из которого возник долг (постановление Арбитражного суда Московского округа от 16.01.2017 № Ф05-19131/2016 по делу № А40-50698/2016). Согласие контрагента не нужно: требования прекратятся автоматически после того, как контрагент получит заявление о зачете, если выполнены все условия, которые необходимы для зачета.
Если хотя бы одного из условий нет, то заявление о зачете не повлечет правовых последствий. В таком случае нужно будет договариваться о зачете с контрагентом или подавать встречный иск, если контрагент обратился в суд. А если у вас и вашего контрагента уже есть исполнительные листы друг к другу, подавайте заявление о зачете судебному приставу.
Самые частые споры о зачете возникают по поводу того, какие требования считать однородными и как считать срок платежа.
Например, если арендатор и арендодатель по одному договору выступают соответственно продавцом и покупателем по другому, то покупатель может зачесть стоимость приобретаемого товара в счет арендных платежей.
Это значит, что предметом таких требований должно быть имущество, которое обладает сходными родовыми признаками. Как правило, это деньги. Также предметом зачета могут быть вещи, которые обладают родовыми признаками (например, зерно). Если требования неоднородные, то зачесть их по общему правилу не получится. Например, неоднородными будут требования заплатить долг и выдать кредит (постановление ФАС Московского округа от 25.03.2011 № КГ-А40/1415-11 по делу № А40-42333/10-97-359); заплатить долг и устранить недостатки товара.
Пленум ВАС разъяснил, что статья 410 ГК диспозитивная. Поэтому закон не запрещает сторонам договориться о зачете неоднородных требований (абз. 4 п. 4 постановления Пленума ВАС от 14.03.2014 № 16 «О свободе договора и ее пределах»). Но это разъяснение касается только соглашения сторон о зачете, а не зачета по заявлению одной из сторон.
Если срок исковой давности хотя бы по одному требованию истек, то зачесть требования не получится. А заявление о зачете не повлечет правовых последствий.
Зачесть требования не получится, если в отношении одной из сторон обязательства суд возбудил процедуру банкротства (абз. 7 п. 1 ст. 63, абз. 9 п. 1 ст. 81 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ, п. 14 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65).
Верховный суд разъяснил, что теперь для этого необязательно предъявлять встречный иск.
Достаточно направить контрагенту заявление о зачете и указать на прекращение обязательства в отзыве на иск (п. 19 постановления Пленума Верховного суда от 11.06.2020 № 6О «О некоторых вопросах применения положений Гражданского кодекса Российской Федерации о прекращении обязательств»).
В зависимости от объема текста можно выбрать письмо или телеграмму.
Заявление большого объема нужно отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае факт направления заявления можно подтвердить почтовой квитанцией об отправке письма. Факт получения – вернувшимся уведомлением о вручении письма адресату и информацией с интернет-сайта «Почты России» о движении почтового отправления.
Чтобы получить эту информацию, нужно ввести на сайте «Почты России» код письма (14 знаков), указанный в квитанции об отправке. А содержание заявления можно подтвердить описью вложения в почтовый конверт с отметкой органа почтовой связи. При отправке заявления по почте нужно зафиксировать именно факт отправки. Само заявление адресат может и не получить, но для отправителя и третьих лиц будет считаться, что адресат с письмом ознакомился.
Если текст заявления не очень большой, его лучше направить телеграммой. Тогда контрагент получит заявление максимально быстро. Также это позволитзафиксировать текст заявления, так как отправителю телеграммы выдают ее копию с отметкой «Почты России».
Недостаток способа отправки «Почтой России» в том, что контрагент может получить уведомление о зачете с задержкой.
В этом случае копии заявления с отметкой представителя будет достаточно, чтобы подтвердить доставку и содержание заявления. Если же курьер доставит заявление контрагенту в другой день, то нужно зафиксировать и факт ее отправки. Это необходимо, чтобы правильно определить момент прекращения обязательств.
Контрагенты иногда ссылаются на то, что заявление получило ненадлежащее лицо, даже если это произошло в офисе адресата. Дело в том, что курьеры обычно не проверяют полномочия лица, которое получает письмо. Чтобы обезопасить себя от этого, стоит попросить курьера предложить представителю адресата поставить печать на копии заявления. Если курьеру получить такой оттиск не удалось, то в суде нужно сослаться на то, что полномочия лица получить письмо явствовали из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК).
Если стороны этого не сделали, то контрагент может сослаться в суде, что заявление не получал, а адрес электронной почты, по которому ему отправили заявление, принадлежит другому лицу либо контрагент уже его не использует. Суды, как правило, принимают такие возражения лица, так как нельзя проверить, действительно ли электронная почта принадлежит контрагенту и вело ли переписку уполномоченное лицо.
Если контрагент получил заявление о зачете, то зачитываемые обязательства прекращаются с момента, когда наступил срок исполнения того обязательства, срок исполнения которого наступил позднее (п. 3 информационного письма № 65). Согласия от контрагента ждать не нужно (определение Верховного суда от 08.08.2017 № 5-КГ17-117).
Если сумма одного из зачитываемых обязательств меньше суммы другого, то большее по сумме обязательство прекращается частично в размере полностью зачитываемого обязательства.
Если одна из сторон хочет зачесть несколько обязательств и суммы встречного требования недостаточно, чтобы прекратить эти обязательства полностью, то прекращается обязательство, срок исполнения которого наступил ранее (п. 19 информационного письма № 65).
