Ирина Савченко, начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России
Организация может выплатить сотруднику или родственнику умершего работника пособие на погребение. Взамен этого организация вправе возместить специализированной службе ритуальные услуги (п. 4 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16).
Базовый размер как пособия на погребение, так и стоимости ритуальных услуг, компенсируемых ФСС России, составляет 4000 руб. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация.
Кроме того, базовый размер пособия (гарантированного перечня услуг) ежегодно индексирует Правительство исходя из индекса роста потребительских цен. Так, с учетом всех коэффициентов индексации с 1 февраля 2018 года максимальный размер выплат составляет 5701,31 руб.
Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник или родственник умершего работника должен представить организации:
Такой перечень документов установлен пунктом 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16.
Еще один момент. Для назначения пособия на погребение от сотрудника или родственника умершего работника получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках ревизоры ФСС будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
Что касается заявления о назначении пособия, то типовой формы законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник или родственник умершего работника может составить его в произвольной форме.
Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.
Чтобы организация возместила стоимость ритуальных услуг специализированной службы, последняя должна представить:
Это предусмотрено пунктом 12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16.
Пособие на погребение выдайте сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16).
Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения счета (абз. 3 п. 12 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16).
Пример предоставления сотруднику пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи
Если у организации нет денег на выплату пособий или оплату ритуальных услуг, их выделит ФСС (п. 15 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16). Для этого в свой филиал отделения ФСС нужно представить пакет необходимых документов. Подробнее об этом см. Как возместить расходы на выплату пособия на погребение из ФСС.
Для организаций и предпринимателей, которые находятся в регионах с пилотным проектом по выплате пособий напрямую из ФСС, схожий порядок действий. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие. Далее работодатель передает документы в фонд.
Внимание: отделения ЗАГС поменяли программное обеспечение и с начала октября 2018 года выдают справки о смерти только по новой форме № 11 из приказа Минюста от 01.10.2018 № 200. При этом сам приказ № 200 вступил в силу только 24.10.2018. Однако заменять справки ЗАГСы не будут. У организаций нет оснований не принимать справки, выданные ЗАГСом. ФСС направил запрос в Минтруд для официальных разъяснений.
