Как вести учет хозяйственных операций при упрощенке

Организации, применяющие упрощенку, обязаны вести бухучет на общих основаниях (ст. 2 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

 

На основании данных бухучета контролируйте остаточную стоимость основных средств. Чтобы применять упрощенку, их остаточная стоимость не должна превышать 150 000 000 руб. (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК).

Если в течение года суммарная остаточная стоимость основных средств превысит эту величину, то с начала квартала, в котором было допущено превышение, организация теряет право на применение упрощенки (п. 4 ст. 346.13 НК).

Кроме того, организация должна разработать и утвердить учетную политику с учетом изменений в ведении бухучета. В учетную политику включите все необходимые элементы, предусмотренные ПБУ 1/2008. 

Бухгалтерскую отчетность организации, применяющие упрощенку, должны составлять и сдавать на общих основаниях. Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.

Исключение предусмотрено только для малых предприятий. Такие организации вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и могут составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам.

Организации и предприниматели на упрощенке должны вести налоговый учет доходов и расходов (ст. 346.24 НК). Для этого используйте книгу учета доходов и расходов. 

В некоторых случаях стоит разработать учетную политику для целей налогообложения, хотя на УСН этот документ необязателен.

Организации и предприниматели, которые применяют упрощенку, должны соблюдать порядок ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11 НК). Поэтому при наличных расчетах применяйте ККТ, ведите кассовую книгу и соблюдайте установленный лимит.

Аналогичные разъяснения – в письме Минфина от 09.06.2018 № 03-11-11/40059.