Владислав Волков заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России
Книгу учета доходов и расходов ведите по форме, утвержденной приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.
При необходимости предприниматель может разработать другую форму книги учета доходов и расходов исходя из специфики своей деятельности. Использование самостоятельно разработанной формы книги учета нужно согласовать с налоговой инспекцией, в которой предприниматель состоит на учете.
Такой вывод следует из абзаца 3 пункта 7 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей. Порядок согласования законодательно не прописан.
Поэтому свою форму книги учета можно представить в инспекцию для заверения с сопроводительным письмом. Перед подачей книгу предварительно оформите по общим правилам.
Книгу учета доходов и расходов составляйте в единственном экземпляре. На каждый год открывайте новую книгу учета. Это следует из положений пункта 4 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей, а также из абзаца 2 общих требований к порядку заполнения книги учета.
Вести книгу учета доходов и расходов можно как на бумаге, так и в электронном виде (п. 7 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей).
В зависимости от того, в каком виде ведется книга учета доходов и расходов (бумажном или электронном), порядок ее оформления различается.
Это следует из положений пункта 8 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей.
Это следует из положений пункта 8 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей.
Записи о хозяйственных операциях вносите в книгу учета в хронологическом порядке на основании первичных документов (п. 4 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей).
Такое правило установлено пунктом 7 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей. Как его выполнить, решите самостоятельно. Например, можно ввести отдельные разделы книги учета для каждого вида деятельности.
По итогам налогового периода определите общую налоговую базу по всему бизнесу. Для этого найдите доходы по всем видам деятельности. И вычтите из нее общую сумму расходов или вычетов, на которые ее можно уменьшить. Действуйте так, даже если по одному виду деятельности получен доход, а по другому – убыток.
Вести несколько книг учета по каждому виду деятельности нельзя. Все доходы и хозяйственные операции должны быть записаны в одной книге. Это следует из пункта 7 Порядка учета доходов и расходов для предпринимателей.
Отсутствие книги учета доходов и расходов является правонарушением, за которое предусмотрена налоговая ответственность по статье 120 Налогового кодекса РФ.
Если у предпринимателя отсутствует книга учета доходов и расходов – это является грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объекта налогообложения.
Если нарушение привело к занижению налоговой базы, оно повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
Такой порядок предусмотрен статьей 120 Налогового кодекса РФ.