Как учесть продажу основного средства с убытком

Олег Хороший начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой политики Минфина России

Воспользуйтесь отдельными рекомендациями, если:

• продаете основное средство без убытка;
• основное средство требует регистрации: недвижимость или транспорт;
• в первоначальную стоимость основного средства был включен НДС;
• имущество на момент продажи числится на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• продавец применяет упрощенку, вмененку или ЕСХН.

НДС

При продаже основного средства с убытком начислите НДС к уплате со стоимости имущества, которую указали в договоре. Проверьте, что в первоначальной стоимости объекта не был учтен входной НДС, иначе не начисляйте НДС при продаже.

Иначе используйте специальный порядок, который описан в рекомендации Как начислить НДС при реализации имущества, которое было учтено по стоимости с учетом входного НДС.

Восстанавливать входной НДС, который относится к сумме убытка, не нужно. Таких требований в НК нет (письмо Минфина от 09.11.2015 № 03-07-11/64260).

Налог на прибыль

Налоговый учет убытка зависит от того, какое основное средство продает организация: амортизируемое или нет.

Имущество, которое обладает признаками основного средства, но не подлежит амортизации. При продаже неамортизируемое основное средство для целей налога на прибыль признается прочим имуществом.

Например, земля или объект, не введенный в эксплуатацию (п. 2 ст. 256 НК). Выручку от реализации продавец уменьшает на первоначальную стоимость неамортизируемого объекта и расходы по его продаже (п. 2 ст. 268 НК).

Убыток компания признает в налоговом учете единовременно в полном объеме (подп. 2 п. 1 ст. 268 НК, письмо Минфина от 30.12.2019 № 03-03-06/2/102999).

Амортизируемое имущество. Убыток от продажи амортизируемого имущества включите в состав прочих расходов равными долями в течение определенного срока.

Его рассчитайте как разницу между установленным сроком полезного использования и фактическим сроком эксплуатации (подп. 1 п. 1 и п. 3 ст. 268 НК, письмо Минфина от 18.01.2018 № 03-03-06/1/2240).

Если по основному средству применяли инвестиционный налоговый вычет или амортизационную премию, проверьте сроки. Амортизационную премию нужно восстановить, если продали имущество взаимозависимому лицу до того, как прошло пять лет с момента его ввода в эксплуатацию. Инвестиционный налоговый вычет придется восстановить, если продали объект до конца его срока полезного использования.

При реорганизации порядок признания убытков в налоговом учете сохраняется.

Часть убытков, которую не успела учесть реорганизованная организация, признает ее правопреемник (п. 2.1 ст. 252 НК, письма Минфина от 02.05.2012 № 03-03-06/1/215 и ФНС от 16.02.2015 № ГД-4-3/2251).

Убыток от продажи недоамортизированного основного средства уменьшает налоговую базу не единовременно, а равными долями в течение определенного периода (п. 3 ст. 268 НК).

Этот период определяется как разница между сроком полезного использования объекта и тем временем, когда он уже эксплуатировался.

На расчет срока, необходимого для списания убытка, влияют коэффициенты амортизации: повышающие коэффициенты уменьшают срок, понижающие — увеличивают. В частности, повышающий коэффициент, равный 3, разрешенный по предметам лизинга, сокращает срок их полезного использования в три раза (п. 2 ст. 259.3 НК).

Тогда срок для списания убытка определяется как разница между сокращенным сроком полезного использования и фактическим сроком его эксплуатации (письма Минфина от 06.04.2012 № 03-03-06/1/189, от 23.11.2011 № 03-03-06/2/180, от 04.08.2009 № 03-03-06/1/511 и от 19.01.2007 № 03-03-06/1/14).

Если срок списания убытка равен дробному числу, округлите его в сторону увеличения до целого числа. Например, когда срок списания убытка составляет 26,3 месяца, округлите его до 27 месяцев.

Если этот срок равен нулю или выражается отрицательным числом, компания вправе списать убыток единовременно в периоде продажи (письмо Минфина от 12.07.2011 № 03-03-06/1/417).

В декларации по налогу на прибыль убыток от реализации амортизируемого имущества отражайте так (разделы V, VII и VIII Порядка, утв. приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475).

В декларации за тот период, когда продали имущество, всю сумму убытка укажите по строкам:

• 060 и 360 приложения 3 к листу 02;
• 050 листа 02.

Так вы увеличите налоговую базу на сумму этого убытка, чтобы пока он не влиял на налог на прибыль. При этом выручку от реализации имущества и расходы, связанные с реализацией, укажите в полной сумме.

Часть убытка, который компания вправе учесть в данном периоде, отразите в декларации по строкам 100 и 130 приложения 2 к листу 02. Впоследствии эта сумма войдет в расходы, отражаемые по строке 030 листа 02 декларации.

Остальную сумму убытка включайте в прочие расходы равными частями в течение периода времени, определенного для списания убытка. В декларациях эти части убытка тоже отражайте по строкам 100 и 130 приложения 2 к листу 02.

Подайте пояснение к декларации по налогу на прибыль в произвольной форме. В пояснениях приведите расчет размера убытка от продажи объекта, который отразили в декларации:

• пример, как рассчитать убыток от продажи амортизируемых основных средств, который уменьшает налогооблагаемую прибыль;
• образец пояснения к декларации по налогу на прибыль.

Инспекторы не вправе требовать при камеральной проверке пояснения, почему компания отразила убыток от продажи амортизируемого имущества. Такого основания нет в закрытом перечне, который установлен в НК. Но чтобы избежать штрафа за отказ представить пояснения, рекомендуем ответить на требование ИФНС.

Бухучет

В бухучете сумму убытка отнесите к расходам текущего периода и включите в прочие расходы единовременно в месяце продажи (п. 11 ПБУ 10/99). В бухучете сделайте стандартные проводки:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
— отражена первоначальная стоимость основного средства;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
— отражена амортизация за период эксплуатации объекта;

Дебет 62 (76) Кредит 91-1
— отражена выручка от продажи основного средства;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
— начислен НДС с продажи основного средства, если сделка облагается этим налогом;

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основного средства»
— отражена в составе прочих расходов остаточная стоимость проданного основного средства.

Сальдо по дебету счета 91-2 и будет убытком от продажи. Бухгалтер спишет его в составе общего сальдо при закрытии месяца на счет 99 «Прибыли и убытки».

При продаже амортизируемого имущества возникают временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом (п. 8, 11 ПБУ 18/02). В бухучете убыток от реализации признают единовременно в месяце продажи, а в налоговом учете – равными долями в течение оставшегося срока полезного использования.

В данном случае несписанный убыток формирует налоговую стоимость актива, а балансовая стоимость будет равна нулю. Каждый отчетный период до конца срока полезного использования организация признает вычитаемую временную разницу, которая приводит к образованию ОНА. Проводки зависят от того, какой способ расчета текущего налога на прибыль выбрала компания в учетной политике.

Текущий налог формируют по данным декларации (балансовый метод). В этом случае разницы отражаются в учете общей суммой. Бухгалтер зачитывает между собой вычитаемые и налогооблагаемые разницы и выводит итоговую временную разницу.

В некоторых случаях зачет недопустим, к примеру когда налоговая база по операциям считается отдельно. Об этом подробнее читайте Как начислять налог на прибыль и учитывать разницы по ПБУ 18/02.

Предположим, никаких иных разниц, кроме разницы в признании убытка от продажи основного средства, в организации не возникло. Тогда проводки будут следующие:

Дебет 09 Кредит 99
— отражен ОНА на конец отчетного периода, когда организация продала основное средство с убытком;

Дебет 99 Кредит 09
— погашен ОНА на конец каждого отчетного периода, когда организация признавала убыток частями в налоговом учете.

Текущий налог формируют по данным бухучета (метод отсрочки). В этом случае даже после 2020 года бухгалтер вправе формировать разницы в разрезе конкретных операций. Проводки будут следующими:

Дебет 09 Кредит 68
— отражен ОНА на день продажи основного средства с убытком;

Дебет 68 Кредит 09
— погашен ОНА на конец каждого отчетного периода, когда организация признавала убыток частями в налоговом учете.