Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Сверхурочную работу оплачивайте в повышенном размере. По желанию сотрудника вместо доплаты предоставляйте ему дополнительное время отдыха не менее времени, которое человек отработал сверхурочно (ст. 152 ТК).

Размер доплаты

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Не оплачивайте как сверхурочные часы работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни. Эту переработку оплачивают по правилам статьи 153 ТК (ч. 3 ст. 152 ТК).

Для расчета минимального размера доплаты берите тарифную ставку или сдельную расценку с учетом районного коэффициента, процентных надбавок, а также компенсаций и премий. Сотрудник должен получать за сверхурочную работу не меньше, чем в обычное рабочее время (ч. 1 ст. 129 ТК, постановление Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П).

При расчете доплаты применяйте правила, аналогичные тем, что применяются при работе в выходные и праздники. Данные выводы есть в рубрике «Вопрос-ответ» системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф». В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить доплаты в повышенном размере (ст. 152 ТК, письмо Минздрава от 02.06.2014 № 16-4/2059436).

Учет сверхурочной работы

Количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.

При вахтовом методе сверхурочная работа возможна лишь в одном случае – когда в силу производственной необходимости вовремя не прибыл сменный персонал. Время нахождения сотрудника в пути к месту работы и обратно не является сверхурочной работой (определение Московского городского суда от 18.09.2012 № 11-22155).

При вахтовом методе работ ведут суммированный учет (ст. 300 ТК). Время работы сверхурочно рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).

Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода. Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников. Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку после окончания года.

Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха. Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней (ст. 301 ТК).

Ситуация: как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Расчет доплат при повременной оплате

При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по формулам.

Если сотруднику установлена часовая ставка:

Если сотруднику установлена дневная ставка:

Если сотруднику установлен месячный оклад:

Главбух советует: до июня 2018 года можно было считать количество рабочих часов за месяц исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году, если сотрудники получали только дневную или часовую ставку без доплат и надбавок. Зарплату и сверхурочные за июнь 2018 года и более поздние периоды считайте с учетом постановления Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П (письмо Минздрава от 25.10.2018 № 16-3/3108910-6506).

Пример расчета доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

Расчет доплат при сдельной оплате

Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, доплату рассчитайте по формулам:

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

Расчет при суммированном учете рабочего времени

Сотруднику с суммированным учетом рабочего времени доплата за сверхурочные за первые два часа в учетном периоде должна быть не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – в двойном. При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. Работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени. Такой порядок следует из статьи 152 ТК.

Переработку всегда считайте по итогам учетного периода – месяца, квартала и т. д. Возможна ситуация, когда сотрудник в предпраздничный день отработал на час больше остальных. Далее по итогам учетного периода оказалось, что он отработал суммарно столько часов, сколько должен трудиться по своему графику. В таком случае сверхурочных нет. Это особенность суммированного учета. Таковы требования статей 104 и 152 ТК.

Главбух советует: до июня 2018 года можно было считать количество рабочих часов за месяц исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году, если сотрудники получали только дневную или часовую ставку без доплат и надбавок. Зарплату и сверхурочные за июнь 2018 года и более поздние периоды считайте с учетом постановления Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П (письмо Минздрава от 25.10.2018 № 16-3/3108910-6506).

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

27 марта 2016 года в два часа ночи работодатели из шести регионов перевели стрелки часов на час вперед, так как перешли в другие часовые зоны. Список регионов в часовых зонах изменили Законы от 30.12.2015 № 453-ФЗ, от 15.02.2016 № 27-ФЗ, от 09.03.2016 № 57-ФЗ, № 58-ФЗ, № 59-ФЗ, № 69-ФЗ.

Если смена попадает в ночь с 26 на 27 марта, она уменьшается на час. Порядок оплаты выпавшего часа зависит от учета времени.

При суммированном учете оплачивают фактически отработанное время. То есть в марте оплатите на час меньше. Обычно при суммированном учете учетный период – год. Поэтому пересмотрите графики сменности, чтобы время в целом за год было в пределах нормы.

Если работодатель не применяет суммированный учет, то час недоработки в марте оплачивают как отработанный. А вот доплачивать за ночное время – за фактически отработанные часы. Например, за семь часов, если смена с 26 на 27 марта длится с 22 до 6 часов.

В 2016 году перешли в другие часовые пояса (стрелки на час вперед) еще четыре региона:

• Магаданская область 24 апреля (Закон от 05.04.2016 № 87-ФЗ);
• Томская область 29 мая (Закон от 26.04.2016 № 109-ФЗ);
• Новосибирская область 24 июля (Закон от 03.07.2016 № 271-ФЗ);
• Саратовская область 4 декабря (Закон от 22.11.2016 № 395-ФЗ).

Важно: 28 октября 2018 года Волгоградская область также перешла в другой часовой пояс и перевела стрелки на час вперед (Закон от 11.10.2018 № 368-ФЗ).

Во всех случаях порядок действий такой же, как при переводе стрелок 27.03.2016.