Как правильно подавать отчёты в электронном виде в налоговый орган?

С 2015 года обязанность подавать декларацию (расчёт) в электронном виде с помощью телекоммуникационных каналов связи (через оператора электронного документооборота)возлагается на:

• налогоплательщиков, среднесписочное количество работников в штате которых за предыдущий год составило больше ста человек (в таком случае, срок подачи отчётности – до 20.01 текущего года включительно);
• недавно созданных или реорганизованных субъектов, у которых за месяц хозяйственной деятельности численность наёмных работников превысила 100 человек (сроком сдачи отчёта считается 20-е число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации организации);
• крупных налогоплательщиков, список которых каждый год формируется ФНС РФ на основании критериев, установленных приказом ФНС №ММ-3-06/308@ от 16.05.2007 года. Такие налогоплательщики подают отчёт в электронной форме независимо от количества наёмных работников в их штате;
• плательщиков налога на добавочную стоимость, включая тех, кто по правовому статусу является налоговыми агентами.

Что касается плательщиков НДС, их обязанность подавать отчёты в электронной форме чётко установлена на законодательном уровне (закон №134-ФЗ от 28.06.2013 г.). Более того, с 2015 года в процедуру подачи декларации внесено ещё один важный момент. Если ранее отчётность по НДС, поданная в письменном виде могла приниматься налоговой инспекцией с оговоркой о неверном формате предоставления документа, то с 01.01.2015 года декларация на бумажном носителе приравнивается к несданному в срок отчёту.

Подверглась изменениям система санкций за неправильный формат подачи декларации. До 2015 года плательщик налогов уплачивал штраф в размере 200 рублей на основании статьи 119.1 Налогового кодекса РФ.

Сегодня штрафные санкции гораздо расширены, и в подобного рода ситуациях к налогоплательщику применяются такие взыскания:

• штраф за несвоевременную подачу декларации (статья 119 НК РФ);
• блокирование банковского счёта (статья 76 НК РФ).

Согласно п. 2 ст. 230 НК налоговые агенты обязаны предоставлять налоговому органу справки по форме 2-НДФЛ в электронном формате, но только в тех случаях, когда доходы от налогового агента в отчётном году получило больше 9-ти человек.

В любом случае, налоговый орган обязан принять декларацию, поданную налогоплательщиком в бумажном варианте, даже если нарушен установленный способ её подачи. Это означает, что сотрудник налоговой инспекции не имеет права отказать в принятии письменного отчёта, если по закону налогоплательщик должен предоставлять декларацию только в электронном виде.

Нередки ситуации, когда для субъекта хозяйствования нелегко самостоятельно сформировать отчёт и отправить его в электронном формате. Именно в таких случаях на помощь приходит онлайн-бухгалтерия  «Энтерфин». Наши специалисты создадут и отправят любой отчет в налоговые и другие гос. органы по электронным каналам связи, для этого совсем не обязательно приобретать ЭЦП. Наша система проста для понимания, в ней можно быстро заказать нужный отчет или декларацию и/или отправить в контролирующий орган.

У нас очень выгодные цены и есть годовое сопровождение.

Стоимость отправки разовых отчетов: https://enterfin.ru/services/otpravka-otchetov-v-gosudarstvennye-o

Стоимость бухгалтерского сопровождения: https://enterfin.ru/services/dbs

Более того, к услугам наших клиентов:

• бесплатное консультирование экспертов по любым вопросам в сфере ведения учёта на ОСНО или по специальным режимам налогообложения (УСН, ПСН, ЕНВД);

Предлагаем вам стать клиентом нашего сервиса!  Для этого нужно просто зарегистрироваться на сайте «Энтерфин» и прямо сейчас оценить все преимущества сотрудничества с нами!