Как изменить трудовой договор.

Изменить условия трудового договора можно как по инициативе работодателя, так и сотрудника. Изменить трудовой договор в одностороннем порядке организация вправе только в исключительных случаях. В рекомендации – как и в какие сроки оформить изменения в трудовом договоре.

Когда можно изменить договор.

Изменения в трудовой договор вносят, чтобы уточнить в нем сведения сторон или условия договора. Изменения могут быть как в обязательных, так и в дополнительных условиях трудового договора.

Вносить изменения в трудовой договор по общим правилам возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК). Инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК).

Как оформить изменения.

Организация может составить документ в произвольной форме в виде дополнительного соглашения. Например, при переводе сотрудника на другую должность или смене фамилии сотрудника, его паспортных данных. Такой вывод следует из статьи 72 ТК (письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).

Дополнительное соглашение – неотъемлемая часть трудового договора, его составьте в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 ТК. Если ведете журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным. Чтобы условия такого договора были понятны, целесообразно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите только действующие положения трудового договора. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Какие есть особые причины для изменений.

Перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в некоторых случаях необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством.

В частности, это касается изменений трудового договора:

• при переводе сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК);
• временном переводе сотрудника на другую работу (ст. 72.2 ТК);
• переводе сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК);
• изменении организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК); изменении подведомственности организации, при ее реорганизации (ст. 75 ТК).

Сделки купли-продажи, поставки, подряда, с недвижимостью, оказания услуг! Оперативно.

Узнать больше

Enterfin.ru

Условия труда.

Одна из причин изменить трудовой договор – смена организационных или технологических условий труда.

Причины таких перемен:

• поменяли технику и технологию производства (например, внедрили новое оборудование и нагрузка сотрудника стала меньше);
• провели структурную реорганизацию производства (например, исключили какую-либо стадию производственного процесса);
• реализовали иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

Внимание

Уведомьте сотрудника под подпись о предстоящих изменениях в связи со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, которые стали причиной перемен. Сделайте это минимум за два месяца до того, как изменения начнут действовать. Об этом говорится в части 2 статьи 74 ТК. Если сотрудник согласен с предстоящими изменениями, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК).

Если сотрудник отказывается работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность или вакантную, в том числе и нижестоящую, нижеоплачиваемую, если такие вакансии существуют. Предлагать сотруднику можно только вакансии, которые есть у работодателя в данной местности. Предлагайте вакансии в других местностях, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором, иными соглашениями. Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 74 ТК.

Если сотрудник отказался от работы в новых условиях, и у организации нет вакансий, трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК. Сделать это можно только когда истечет два месяца после того, как предупредили сотрудника об изменении условий трудового договора (письмо Роструда от 02.05.2012 № ПГ/3382-6-1).