О старых кассовых аппаратах сегодня почти не вспоминают, потому как прогресс наступает на пятки и переход на онлайн-кассы неизбежен. Многие субъекты хозяйствования уже вовсю на них работают, для остальных запланирован поэтапный переход.
С введением в действие онлайн-касс все ведомости о наличных расчетах будут моментально передаваться налоговикам через оператора фискальных данных (ОФД). Информация по чекам будет храниться в двух местах – на фискальном накопителе контрольно-кассового аппарата и в соответствующем налоговом органе.
Более того, с помощью специального сервиса на сайте ФНС каждый из нас может найти свой чек, подтверждающий совершённую покупку.
Бумажные чеки из обихода не изымаются, но параллельно с ними выдаются и электронные. Если покупатель потребует, предприниматель обязан отправить ему чек по электронной почте или на телефон с помощью SMS или мобильного приложения. Преимущество электронного чека несомненно – его практически невозможно потерять, а в случае чего, восстановление также не будет проблемой.
Предприятия, работающие в местности, где сети Интернет до сих пор нет, могут работать в онлайн-кассах автономно, без функции передачи данных.
Список таких местностей устанавливается на государственном уровне, поэтому просто так увильнуть от работы на онлайн-кассах точно не получится.
До 01.07.2017 года субъектам хозяйствования разрешено работать на старой ККТ. После 1 июля старый контрольно-кассовый аппарат должен быть в обязательном порядке модернизирован либо же приобретена новая онлайн-касса, плюс ко всему – необходимо выбрать ОФД и заключить с ним договор.
С 01.07.2017 года все предприниматели, работающие на обновлённой ККТ обязаны переключиться на продажи по новым правилам.
Есть категория субъектов хозяйствования, которые получили годовую отсрочку от перехода на онлайн-кассы (переходят с 01.01.2018 года), к ним относятся предприниматели:
работающие на ЕНВД;
подтверждающие факт оказания услуг с помощью бланков строгой отчётности;
торгующие через вендинговые аппараты.
Согласно Письму Минфина от 16.09.2016 г. № 03-01-15/54413, отчёты по формам с КМ-2 по КМ-9 подавать не нужно. Отчётность по контрольно-кассовой технике преобразована и выглядит следующим образом.
В начале каждого дня или смены оформляется отчет об открытии смены, а в конце – отчет о закрытии. Они направляются ОФД, а он, в свою очередь, направляет их в налоговую инспекцию. Распечатывать эти отчеты необязательно.
Также ИП должны оформлять отчеты о регистрации техники или изменении параметров регистрации, отчеты о текущем состоянии расчетов и о закрытии фискального накопителя (когда накопитель заменяют на новый или касса полностью снимается с учета).
Как быть, если пропал Интернет?
С введением онлайн-касс предприниматели, обязанные уже сейчас работать на них, становятся полностью зависимыми от Интернета. А если его вдруг отключили? Метаться бесполезно.
Закон не указывает, что отсутствие подключения к сети освобождает от обязанности передавать данные с кассы. Вернее сказать, неполадки с Интернетом – это проблема предпринимателя. Но не все так плохо, проблемы начнутся, если только Интернета не будет больше месяца. В течение 30-ти дней касса может работать в автономном режиме, накапливать данные, а поле появления связи можно будет передать все, что накопилось.
Согласитесь, 30 дней – достаточный срок, чтобы устранить проблемы или подключиться к другому оператору Интернета. Не успеете этого сделать – фискальный накопитель перестанет работать.
Обо всех последних новшествах по работе на онлайн-кассах можно узнать на портале интернет-бухгалтерии «Энтерфин». Мы освещаем только самую актуальную информацию, чтобы клиенты нашей бухгалтерии всегда были в курсе изменений в законодательстве.
