Как уменьшить налог на прибыль на расходы, связанные с оплатой парковки.

НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ

Чтобы признать расходы по аренде парковочных мест в количестве, превышающем количество собственного служебного транспорта, организация должна подготовить обоснование. Несмотря на то что расходы на аренду машино-мест можно признать в налоговом учете как арендными платежами (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ), так и расходами на содержание служебного автотранспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ), велика вероятность возникновения претензии налоговых инспекторов по поводу отсутствия экономической обоснованности этих затрат.

Внимание

Учитывайте расходы на автостоянку в размере, превышающем потребность собственного автотранспорта организации, заранее обосновав наличие дополнительных мест парковки и подготовившись к вероятным претензиям налоговых инспекторов.

Суды поддерживают организации, отмечая, что налоговое законодательство не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, а потому обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности и эффективности.

Суды аргументируют свои решения тем, что дополнительные парковочные места используются «с целью создания удобной инфраструктуры для ведения переговоров с клиентами и привлечения новых клиентов». Следовательно, организации могут рассчитывать на получение будущих экономических выгод (постановления ФАС Московского округа от 15 ноября 2011 г. № А40-143454/10-76-862 и от 19 августа 2008 г. № КА-А40/7516-08).

Кроме того, организация может доказать обоснованность спорных расходов, включив их в состав представительских. В перечне представительских расходов указаны расходы, связанные с официальным приемом и транспортным обеспечением представителей других организаций (п. 2 ст. 264 НК РФ). То есть организация вправе воспользоваться расширенным толкованием данного положения, если правильно оформит документы, подтверждающие потребность в дополнительных парковочных местах.

К примеру, в приказе можно указать: «Для повышения лояльности представителей наших контрагентов необходимо обеспечить им удобную парковку. Для этого следует арендовать шесть дополнительных парковочных мест по адресу…». Хорошо, если к приказу будет приложен расчет, основанный на количестве посещений офиса представителями контрагентов.

Также стоит разъяснить, какие негативные последствия для организации может иметь отсутствие парковки. В пояснительной записке можно указать, что из-за отсутствия мест для парковки клиенты вынуждены оставлять свои машины в не оборудованных для этих целей местах, откуда автомобили могут быть увезены эвакуатором. А это напрямую повлияет на настроение представителей контрагента, следовательно, и на ход переговоров. В записке желательно описать подобные сложившиеся ситуации.