НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ
Если же по условиям договора арендатор обязуется возмещать стоимость ремонта арендодателю, то выплату такой компенсации следует оформить как неустойку за ненадлежащее исполнение своих обязательств.
Если арендатор уже провел капитальный ремонт, а договором на него такая обязанность не была возложена, то следует подписать с арендодателем дополнительное соглашение, указав, что оно распространяет свое действие на взаимоотношения, возникшие до подписания данного соглашения (ст. 421, п. 2 ст. 425 ГК РФ). Суды поддерживают организацию и в данном случае (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 23 января 2007 г. № Ф09-12094/06-С2).
Исключением из этого правила является договор аренды транспорта с экипажем. Согласно статье 634 Гражданского кодекса РФ, капитальный ремонт арендованного транспорта должен осуществлять арендодатель.
Если же арендатор возмещает расходы на ремонт арендодателю, то, оформив данное возмещение как штрафные санкции за ненадлежащее исполнение договора, стоимость возмещения можно будет учесть в составе внереализационных расходов на основании подпункта 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ. Сумму неустойки можно подтвердить сметой затрат, которые понес арендодатель для восстановления основного средства (ст. 421 ГК РФ). Несоблюдение письменной формы соглашения о неустойке влечет его недействительность (ст. 331 ГК РФ). Поэтому данное условие нужно включить в договор аренды.
