ФНС поменяла правила приема деклараций и расчетов

Новые правила установлены Административным регламентом, который утвержден приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343, и действуют с 5 мая 2020 года. С этой даты утратил силу старый регламент, утвержденный приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (приказ Минфина от 25.03.2020 № 45н).

Прием налоговой отчетности

Принять декларацию или налоговый расчет на бумаге ИФНС обязана в день, когда налогоплательщик или налоговый агент сдали документы. Срок приема электронных деклараций — в течение одного рабочего дня со дня получения.

Также появились новые основания для отказа в приеме налоговой отчетности. Декларацию и или расчет по-прежнему не примут, если их подписали неуполномоченные лица. Но теперь их список расширили.

Например, по новому регламенту налоговую отчетность не примут, если на ней стоит подпись руководителя, который:

• дисквалифицирован;
• снят с учета по данным Единого реестра записей актов гражданского состояния как умерший;
• отказался от участия в руководстве организации на основании вступившего в силу решения суда;
• признан безвестно отсутствующими, умершими, недееспособными или ограниченно дееспособными на основании вступившего в силу судебного акта (в части подтверждения налоговой отчетности);
• числится в ЕГРЮЛ с записью о недостоверности сведений о ФИО, паспортных данных и ИНН руководителя.

У предпринимателя, например, вправе будут не принять отчетность, если ему запретили заниматься бизнесом.

Кроме того, в новом регламенте закрепили основания из НК, по которым инспекторы не примут расчеты по страховым взносам. Так, инспекторы не примут отчет, если в нем указаны неправильные персональные данные сотрудников или допущены ошибки в расчетах выплат, облагаемой базе, сумме взносов по основному и дополнительному тарифам.

Подпись на запросах

Инспекции будут строже следить за тем, кто подписал запрос или обращение. Например, запрос не станут рассматривать, если в нем стоит подпись:

• умершего руководителя организации или предпринимателя;
• уполномоченного представителя организации, которую исключили из ЕГРЮЛ после подачи запроса.

Срок ответов на обращения

Налоговики четко прописали сроки, которые ИФНС обязана соблюдать при ответе на обращения. Например, ответ на устный запрос организация должна получить в день обращения. Ответ на письменный запрос инспекторы будут готовить в течение 30 календарных дней, а справку о состоянии расчетов с бюджетом — в течение пяти рабочих дней.

Оборудование помещений для приема

Помещения, в которых инспекции принимают граждан, должны быть приспособлены для работы с инвалидами:

• иметь пандусы;
• позволять беспрепятственно пользоваться инвалидными колясками;
• обеспечивать допуск в помещение лиц, которые сопровождают инвалидов, сурдопереводчиков, а также собак-проводников.

Источник: приказ ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343.