ФНС развивает сотрудничество с Рострудом. Информацию о том, что компания прикрывает трудовые отношения гражданско-правовыми, налоговики передадут трудовым инспекторам. А те помогут грамотно переквалифицировать договор подряда в трудовой.
В договорах не должно быть слов, которые говорят о трудовых отношениях. Прежде всего, это «работодатель» и «работник». Договор подряда заключают заказчик и подрядчик. Договор на услуги — заказчик и исполнитель. Что еще нельзя писать в договоре — смотрите ниже.
Вы не обязаны платить подрядчику сумму не ниже МРОТ. Оплата может быть любой.
Устанавливайте в договоре разные суммы в зависимости от объема работ. Рискованно платить подрядчику одну и ту же сумму каждый месяц.
Рискованно перечислять подрядчикам деньги два раза в месяц и в те же сроки, в которые вы платите работникам зарплату. Это вызывает подозрения у проверяющих. Вы вправе платить подрядчику аванс (п. 1 ст. 711, п. 1 ст. 781 ГК). Но установите в договоре подряда сроки оплаты, которые не совпадают с датами выдачи зарплаты.
В бухучете расчеты по гражданско-правовым договорам подряда и оказания услуг отражайте на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Не используйте счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Подрядчик выполняет конкретную работу по заданию заказчика и сдает ему результат. Заказчик обязуется принять результат работы (п. 1 ст. 702 ГК). С трудовым договором все иначе: работник постоянно выполняет функции, которые входят в его обязанности (ст. 56 ТК). Следовательно, чтобы проверяющие не переквалифицировали ваш договор подряда в трудовой, укажите, какие именно работы подрядчик должен выполнить. Если работы сложные, то приложите к договору подробное описание.
Проверяйте акты по договорам подряда и оказания услуг. Акты шаблонные и каждый месяц в них стандартные фразы? Это рискованно.
Установите сроки, в которые подрядчик должен выполнить работы (п. 1 ст. 708 ГК). Для длительных работ можно указать сроки по конкретным этапам. Опасно постоянно перезаключать договоры с подрядчиками. Безопаснее оформлять договоры на разовые работы. Допустим, компания переоформляет договоры с одними и теми же подрядчиками, но не сразу, а через полгода или год. Тогда в случае спора с проверяющими судьи могут поддержать компанию. Не пишите в договоре, что подрядчик работает с 9 до 18 часов. Внутреннему распорядку компании подчиняются работники по трудовому договору (ст. 15 ТК). Даже если подрядчик по каким-то причинам работает в офисе компании, не указывайте в договоре, что он должен находиться в нем в определенное время. Напишите, что подрядчик выполняет работы с учетом режима работы компании. Проверьте, чтобы в договоре не было ссылок на правила трудового распорядка и другие внутренние документы компании, утвержденные для работников. Не пишите в договоре, что компания оплачивает подрядчику отпуска и больничные. Кроме того, в договоре не должно быть условий, что компания доплачивает за сверхурочную работу и т. п. Это гарантии для работников по трудовому договору. Зато в договор стоит включить условия о качестве работы, как это предусматривает Гражданский кодекс (п. 1 ст. 723 ГК).Сроков в договоре нет. Претензии проверяющих обеспечены. Ведь стабильный характер работы — это один из признаков трудового договора (постановление Пленума Верховного суда от 29.05.2018 № 15, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.02.2020 № Ф01-8711/2020).Установили режим работы.
Дали гарантии по ТК.
Еще одно типичное условие гражданско-правового договора — это штрафы за его нарушение. Установите их в договоре.
