Бывает, что сдать нужно уже просроченную отчетность. Неважно, по каким причинам вы не уложились в сроки: забыли, не знали, не успели. В любом случае вы знаете, что нарушили законодательство, и это значит, что руководителю или вам как ответственному сотруднику грозит административный штраф (ст. 15.5 КоАП). Да и организацию накажут.
Кстати, оснований, по которым инспектор вправе не принимать отчетность, не так уж много — перечень их является закрытым. Нередко отказ контролеров необоснован.
Если знаете, что пропустили сроки сдачи, а других вариантов, кроме как приехать и сдать отчет лично, у вас нет, то к поездке нужно подготовиться.
Во-первых, отчетность лучше составить уже не в двух, а в трех экземплярах. Один из них заберет инспектор, который будет составлять протокол. Этот экземпляр будет приложен к делу и отправлен мировому судье. На втором экземпляре инспектор поставит отметку. А третий экземпляр надо будет сдать в обычном порядке.
Во-вторых, захватите с собой ряд документов: паспорт, а также приказ или должностную инструкцию, где прописана обязанность вовремя сдавать отчетность. Если есть доказательства более ранней отправки отчетности (распечатка из «Такском», опись вложения), то их также стоит взять с собой.
Протокол об административном правонарушении сотрудник инспекции составит либо сразу на месте, либо может выслать позже уведомление о вызове в инспекцию для оформления протокола. Кстати, уведомление, как правило, посылают на имя директора. Но явиться в инспекцию может и главный бухгалтер, если он на то уполномочен.
Насчет суда беспокоиться не нужно. Нет необходимости даже ездить туда: если у вас нет никаких доказательств более ранней отправки деклараций, никакие другие доводы суд все равно не примет. Поэтому смело ждите, когда по почте придет постановление суда, и платите по нему штраф.
Он составит от 300 до 500 руб. за каждый просроченный документ.
Часто бывает, что инспектор отказывается принимать отчет, если есть ошибки в заполнении или он вообще составлен по устаревшей форме. Естественно, речь не о том, корректные ли вы внесли суммы. Это можно обнаружить только в ходе налоговой проверки.
Просто инспектор заметит, что, например, документ заполнен неправильным шрифтом. Или в строке, которая должна быть заполнена прочерками, — на самом деле нули. В этом случае, конечно, стоит прислушаться к мнению инспектора.
Вполне возможно, что в декларации действительно содержится ошибка, и даже если вы уговорите инспектора ее принять, то это может потом повлечь долгие и изнуряющие споры с проверяющими. Взвесьте все за и против и, если время позволяет, лучше исправьте отчет и представьте его позже.
Если же вы уверены, что инспектор просто придирается, смело настаивайте на своем и требуйте принять отчет. В Налоговом кодексе прямо сказано, что отказать в принятии декларации без оснований инспекция не вправе (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК).
Не бойтесь в случае чего потребовать пригласить начальника отдела по работе с налогоплательщиками (именно его сотрудники чаще всего занимаются приемом отчетности). Но стоит помнить, что есть и ошибки, которые действительно дают право инспектору отказать в приеме декларации.
Иногда бывает и так, что инспектор на месте есть, но принять отчетность отказывается, ссылаясь на окончание рабочего дня.
График работы территориальных налоговых инспекций приведен в пункте 8 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 30.12.2014 № 178н. Согласно этому графику инспекции работают до 18:00.
Поторопиться придется только в пятницу — в этот день инспекции закрываются в 16:45. Более того, две субботы в месяц налоговые инспекторы работают с 10:00 до 15:00. Какие это субботы — определяет руководство инспекции. Например, в большинстве московских налоговых это вторая и четвертая субботы месяца. Более подробно ознакомиться с режимом работы своей инспекции можно на сайте ФНС в разделе «Контакты и обращения, адреса инспекций».
Такая же информация есть и на информационных стендах в каждой ИФНС.
Поэтому, когда вы слышите от инспектора слова об окончании рабочего дня, уточните время работы инспекции. Если время закрытия еще не наступило — смело требуйте принять отчет, а при отказе вызывайте начальника отдела.
Для всех вышеуказанных случаев есть одно универсальное решение: сдать отчет другим способом. Можно отправить декларацию почтой. Даже опоздав в последний день сдачи в инспекцию и увидев закрытые двери, есть возможность обратиться в круглосуточное почтовое отделение, которое есть практически в каждом крупном городе.
В Москве это, например, Главпочтамт Москвы (ул. Мясницкая, д. 26а). В Санкт-Петербурге — Санкт-Петербургский почтамт (ул. Большая Морская, д. 61). Но, к сожалению, работа почты не идеальна. Велик риск, что отчет, отправленный по почте, просто не дойдет до инспекции. Доказать потом факт отправки декларации в срок — дело сложное.
Есть способ еще лучше. Отправить отчет по телекоммуникационным каналам связи, то есть через Интернет. Тем более что для всех пользователей Системы действует бесплатный сервис Отчеты.
Он позволяет отправить отчетность в налоговую, находясь в любой точке страны, и вы получите подтверждение не только отправки, но и получения инспекцией отчетности. А главное — от настроения налогового инспектора его работа не зависит.
