Устав ООО.

Устав общества утверждают участники ООО на первом собрании (в первом решении, если участник один), при регистрации ООО. В период действия общества учредители (участники) имеют право вносить изменения в устав неограниченное количество раз. А иногда, при изменении законодательства, учредители обязаны привести Устав в соответствии с законом.

Нормативно-правовые акты устанавливают сведений, которые обязательно  должны присутствовать  уставе Общества. Основная статья, которая содержит требования к Уставу ООО – это ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ-14 Об ООО).Кроме этой статьи, существует, еще ряд законов, которые дополняют это статью и обязательны для выполнения.

Информация, которая обязательно должна быть в Уставе ООО:

1 Полное и сокращенное фирменное наименование;

2 Местонахождение в пределах населенного пункта или муниципального образования (ст. 12 ФЗ-14 Об ООО, п. 2 ст. 54 ГК РФ). В случае изменения юридического адреса  в пределах населенного пункта не нужно вносить изменения в Устав, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ;

3 Сведения о составе и компетенции органов общества:

• ведения составляющие исключительную компетенцию общего собрания учредителей ООО;
• порядок принятия органами (директор, собрание участников, правление и т.д.) общества решений;
• вопросы, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов.

4 Размер уставного капитала общества, для ООО минимальный размер 10000 рублей;

5 Обязанности и права участников ООО;

6 Порядок и последствия выхода учредителя из ООО, в случае если устав предусматривает право на выход участника из ООО;

7 Информация о порядке перехода доли (части доли) в УК ООО к другому лицу;

8 Правила хранения документов в ООО и порядок предоставления информации учредителям и другим лицам;

9 Срок полномочий генерального директора. В Устав ООО можно указать, что данный вопрос относится к компетенции совета директоров п. 1 cт. 40 ФЗ-14 Об ООО;

10 Сведения о деятельности директора, порядок принятие решений, п. 4 cт. 40 ФЗ-14 Об ООО;

11 Срок проведения общих собраний учредителей. ФЗ устанавливает, что общее собрание участников необходимо проводить с 01 марта по 30 апреля, ст. 34 ФЗ-14 Об ООО;

12 Порядок создание ревизионной комиссии или избрании ревизора. В ООО, имеющих более 15 участников, образование ревизионной комиссии (избрание ревизора) общества является обязательным. п. 6 cт. 32, п. 1, 4 ст. 47 ФЗ-14 Об ООО;

13 Срок, на который создано ООО. Это обязательно, когда ООО создают на определенный срок п. 3 cт. 2 ФЗ-14 Об ООО;

14 Информация о наличии печати, если в обществе есть печать п. 5 cт. 2 ФЗ-14 Об ООО;

Скачать инструкцию по регистрации ООО в которой есть Устав, содержащий все необходимые положения, и возможность создавать два исполнительных органа. В уставе не обязательно прописывать информацию обо всех органах .Учредители имеют право подготовить специальные положения, инструкции, регламенты и т.д. , которые будут отличаться от тех, что устанавливает закон, а в уставе сделать ссылки на эти положения. Утверждать такие положения имеют праве учредители ООО (п. 5 ст. 52, абз. 7 подп. 1 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).

У ООО может храниться оригинал или копия Устава, на обороте которых будут отметки налогового органа – штамп и государственный регистрационный номер (ГРН). Устав может быть и в электронном виде. На титульной странице которого информация об электронной подписи ФНС. Такой устав приходит из налоговой при регистрации ООО или внесение изменений с использованием ЭЦП.

Изменения в Устав.

Изменения в устав можно оформить двумя способами:

• в виде новой редакции устава,  в этом случае новая редакция устава сменит прежнюю и станет единственно действующей;
• в виде дополнительных листов к уставу, изменения на отдельных листах станут частью действующего устава.

Первый вариант предпочтительней, единый устав удобнее использовать, в случае утери его можно заказать в ФНС. Изменения к уставу на отдельных листах если их много, могут потеряться, к тому же их сложнее восстанавливать.

После того, как налоговая зарегистрировала изменения в устав, она выдает Лист записи в ЕГРЮЛ (ранее свидетельство). В листе или в свидетельстве указан ГРН – номер присваивается каждому изменению в реестре. ГРН должен быть в отметке инспекции на уставе или изменениях к уставу. По номеру можно определить лист записи с конкретным изменением или редакцией устава.

Популярные вопросы связанные с Уставом ООО.

Как найти актуальную редакцию устава ООО?

• Актуальная редакция Устава – это последняя зарегистрированная редакция в ФНС. В налоговой хранится оригинал устава. Директор всегда может заказать копию Устава, для этого нужно сделать запрос в ИФНС и оплатить гос. пошлину. В выписке из ЕГРЮЛ можно найти номер (ГРН) регистрации последних изменений. Номера и информация о регистрации изменений  находятся в конце выписки.

Как найти все изменения в устав ООО, которые оформляли не новой редакцией, а как дополнения на отдельных листах?

• В выписке ЕГРЮЛ. Выписку можно скачать на сайте налоговой бесплатно. Последний раздел выписки содержит информацию о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и Устав. По выписке можно определить сколько раз вносились изменения, когда и как.

Что делать, если организация потеряла оригинал устава?

• Запросить копию Устава в налоговой инспекции. Для этого написать заявление (в свободной форме) и оплатить гос. пошлину.

Договор об учреждении (Учредительный договор)

Договор об учреждении заключают, когда несколько учредителей создают общество с ограниченной ответственностью. Если ООО создается одним учредителей, заключать договор не с кем. В этом случае единственный учредитель принимает решение об учреждении. Договора об учреждении ООО в таком случае в обществе не будет (п. 5 ст. 11 ФЗ-14 Об ООО).

Договор заключают до регистрации общества.

В договоре об учреждении ООО участники согласуют ряд вопросов (п. 5 ст. 11 ФЗ-14 Об ООО):

• общий порядок действий по регистрации ООО;
• размер уставного капитала;
• размер и номинальная стоимость доли каждого учредителя, порядок и сроки оплаты долей.

Дополнительно, в договоре об учреждении участники имеют право прописать последствия для ситуаций:

• участник не оплатил в срок долю в уставном капитале. В договоре об учреждении можно установить обязанность уплатить неустойку за это (п. 3 ст. 16 ФЗ-14 Об ООО).
• участник передал в качестве оплаты доли в уставном капитале ООО имущество, но право пользования этим имуществом прекратилось досрочно. В договоре об учреждении можно установить, как участник обязан будет компенсировать это (ст. 15 ФЗ-14 Об ООО);
• участник передал в качестве оплаты доли в уставном капитале ООО имущество, но затем он вышел из общества или его исключили. В договоре об учреждении можно установить, что происходит с имуществом. По закону такое имущество остается в пользовании общества в течение срока, на который участник передал его (п. 4 ст. 15 ФЗ-14 Об ООО).

Решения участников.

В ООО обязано быть решение об учреждении. Дополнительно, в процессе деятельности общества собрание участников принимает решения по частным вопросам, такие решения тоже должны быть в обществе. Решения оформляются протоколом или решение единственного участника.

Решение об учреждении.

Когда ООО создает единственный учредитель, оформляют решение единственного учредителя об учреждении ООО. Если учредителей несколько, оформляют протокол общего собрания учредителей ООО.

В решении (протоколе общего собрания) об учреждении ООО должна быть информация (п. 1 и п. 2 ст. 11 ФЗ-14 Об ООО):

• об учреждении ООО;
• о наименование общества;
• о месте нахождение ООО;
• об определении размера уставного капитала;
• избрать или назначить органы управления;
• утвердить устав, либо о том, что общество действует на основании типового устава.

Если участники оплачивают УК не деньгами, а имуществом, в решении нужно утвердить денежную оценку такого имущества. При этом участники только утверждают оценку, а саму оценку проводит независимый оценщик (абз. 2 п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).

Также нужно утвердить аудитора, если Общество обязано будет проводить обязательный аудит (абз. 2 п. 2 ст. 11 ФЗ-14 Об ООО).

Когда Общество учреждает 1 учредитель, в решении нужно также определить порядок и сроки оплаты уставного капитала, размер и номинальную стоимость доли учредителя (абз. 3 п. 2 ст. 11 ФЗ-14 Об ООО). Когда ООО учреждают несколько учредителей, такие вопросы согласуют в договоре об учреждении (п. 8 ст. 11 ФЗ-14 Об ООО).

Другие решения участников

Учредители принимают решения по вопросам, которые относятся к компетенции общего собрания участников:

• о распределении прибыли между участниками;
• об избрании членов совета директоров и правления;
• об утверждении внутренних положений.

К решению единственного участника закон не предъявляет особых требований – форма и содержание могут быть свободными. Главное, чтобы было понятно, кто и какое решение принял. В свою очередь, решения собрания оформляют по специальным правилам.

Закон не ограничивает количество решений, которые могут принимать учредители. Но в любом случае один раз в год в период с 1 марта по 30 апреля единственный участник или собрание должны утвердить годовые результаты деятельности общества (ст. 34 ФЗ-14 Об ООО).

Список участников.

Список участников содержит:

• имя или наименование, а также адрес каждого участника;
• размер доли каждого участника;
• сведения об оплате доли каждым участником;
• размер доли, которая принадлежит обществу;
• дата, когда доля перешла обществу.

Ведет список директор, если устав не возлагает это на другой орган. С 1 июля 2017 года закон также позволяет передать ведение списка участников нотариусу. Нотариусы ведут реестр списков участников так же, как и реестры нотариальных действий, наследственных дел, уведомлений о залоге движимого имущества (абз. 3 п. 1 ст. 31.1 ФЗ-14 Об ООО).

Свидетельства и листы записи ЕГРЮЛ.

В зависимости от даты регистрации общества:

Регистрация ООО после 01.01.2017 года:

• Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007

Регистрация с 04.07.2013 до 01.01.2017 года:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме № Р51003.
• Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007

Регистрация с 01.07.2002 до 04.07.2013 года:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Регистрация до 01.01.2002 года – была правилам, которые действовали до вступления в силу Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если запись о компании внесли в ЕГРЮЛ до 04.07.2013 года:

• Свидетельство, выданное регистрационной палатой или иным органом, который зарегистрировал компанию до 1 июля 2002 года.
• Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года

Если запись о компании внесли в ЕГРЮЛ после 04.07.2013 года:

• Свидетельство, выданное регистрационной палатой или иным органом, который зарегистрировал компанию до 1 июля 2002 года.
• Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007

Если компания вносила изменения в ЕГРЮЛ или в устав, то в каждом случае ей выдавали лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 или – до 04.07.2013 года – свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. В обществе обязано быть столько свидетельств или листов записи, сколько раз вносили изменения в учредительные документы или ЕГРЮЛ.

В свидетельствах, которые выдавали до 04.07.2013 года, различались записи в зависимости от того, куда вносили изменения – только в ЕГРЮЛ или в Устав и ЕГРЮЛ:

1. Изменения вносили только в ЕГРЮЛ. Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о внесении изменений… не связанных с внесением изменений в учредительные документы…».

2. Изменения вносили в устав и ЕГРЮЛ (невозможно внести изменения только в устав – без изменений в ЕГРЮЛ). Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица…».

Как хранить документы.

Список документов, которые нужно хранить, предусматривает ст. 50 ФЗ-14 Об ООО. Но стоит ориентироваться на расширенный список, который предусматривает Перечень типовых управленческих архивных документов (утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Указанный Перечень предусматривает сроки хранения.

До февраля 2020 года действовал Перечень, который утвердил Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Суды исходили из того, что хозяйственные общества – ООО и АО – обязаны учитывать требования такого перечня (постановление Верховного суда РФ от 29 августа 2016 г. № 306-АД16-7035 по делу № А57-11007/2015).

Директор по требованию участника обязан обеспечить доступ ко всем документам о деятельности общества. Если участник требует документы, директор в течение трех дней обязан предоставить их в своем офисе. Если участник потребует копии, директор обязан их сделать, а участник – оплатить изготовление копий (п. 4 ст. 50 ФЗ-14 Об ООО). В противном случае участник может истребовать документы от общества (постановление Арбитражного суда Московского округа от 22 сентября 2016 г. № Ф05-6377/2016 по делу № А41-69495/15, п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ»).

The post Устав и иные корпоративные документы ООО. first appeared on ЭнтерФин.