Правила, по которым территориальные отделения ПФР проводят проверки отчетности, прописаны в статье 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

Документы в ходе проверки и по ее итогам ПФР может направлять как на бумаге, так и в электронном виде через спецоператора связи. Порядок и условия направления документов по ТКС утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п.

 Когда вы обмениваетесь документами электронно, то фонд не будет ничего направлять на бумаге. Ежедневно проверяйте, пришли ли какие-либо документы из ПФР, например, это может быть информационное письмо, акт проверки или другая важная информация.

Не нужно проверять входящие документы только по выходным и праздникам (п. 9 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п).

Ревизоры начнут проверку в день, когда отчет поступит в отделение Пенсионного фонда. Если проверяющие найдут несоответствия и противоречия с данными, которые имеются в ПФР, они потребуют пояснить или исправить. Страхователю направят уведомление по форме из приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п.

Исполните уведомление в течение пяти рабочих дней с даты, когда получили документ по ТКС или лично в руки. Если же уведомление пришло почтой, то оно считается полученным на шестой день с даты отправки на почтовом штампе (п. 37 приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Вместе с пояснениями можете дополнительно представить в фонд документы, которые подтверждают достоверность данных.

 

Важно: ПФР вместе с ФНС сверяют данные персонифицированной отчетности и ЕРСВ, которые сдают в ИФНС. Если найдут расхождения между данными двух ведомств, возможны штрафы (письма ФНС, ПФР от 08.05.2018 № БС-4-11/8702@, ЛЧ-08-24/8824, ПФР от 08.05.2018 № ЛЧ-08-24/8813).

 

Если в ходе проверки сотрудники фонда выявят нарушения, они зафиксируют это в акте. Форма акта утверждена в приложении 1 к постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п (ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 37 приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

 

Вручить страхователю его экземпляр акта проверяющие должны в течение пяти дней с даты его подписания. Передать акт страхователю территориальное управление или отделение ПФР может:

• лично законному или уполномоченному представителю организации под расписку;
• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
• по почте заказным письмом.

 

Если акт отправят по почте, он считается полученным по истечении шести дней с даты отправки. При этом отсчет шестидневного срока начинается с даты, которая следует за днем отправки, на штемпеле. Это следует из части 7 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Если вы не согласны с выводами проверяющих, то можете оформить письменные возражения и передать их в фонд, который проводил проверку. Сделать это нужно в течение 15 дней с того дня, как получили акт. К возражениям можно приложить подтверждающие документы (их заверенные копии).

 

Это следует из части 8 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

На основе всех имеющихся материалов проверки сотрудники ПФР принимают окончательное решение и оформляют его. На это им отведено 10 дней. В некоторых случаях 10-дневный срок может быть продлен, но не более чем на один месяц. Решение подписывает руководитель территориального подразделения ПФР или его заместитель.

 

Это следует из части 9 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

В зависимости от сделанных выводов руководитель подразделения ПФР или его заместитель принимает по итогам проверки одно из двух решений:

• о привлечении организации к ответственности за совершение нарушения законодательства о страховых взносах – приложение 2 к постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п;
• об отказе в привлечении организации к ответственности – приложение 3 к постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п.

 

Это следует из положений части 11 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

В течение пяти дней после того, как принято решение, представители ПФР должны вручить его страхователю. Срок отсчитывают со дня, следующего за тем, когда подписали решение (ч. 12 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

 

Решение сотрудники ПФР могут передать следующими способами:

• лично законному или уполномоченному представителю страхователя под расписку;
• по почте заказным письмом;
• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

 

Решение, направленное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении шести дней с даты отправки. При этом отсчет шестидневного срока начинается со дня, следующего за днем отправки (он указан на штемпеле). Это следует из части 12 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

Решение вступает в законную силу по истечении 10 дней с даты его вручения организации (ч. 13 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

 

Если страхователя или его представителя уведомили о рассмотрении акта, материалы проверки территориальное подразделение ПФР может рассмотреть в их отсутствие.

После этого подразделение ПФР в течение 10 дней направит страхователю требование уплатить штрафы (ч. 15 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Исполнить это требование надо в течение 10 календарных дней после его получения. При этом в требовании может быть установлен более продолжительный срок. Это предусмотрено частью 16 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

Если вы не согласны с решением, то вправе его обжаловать в региональном отделении ПФР. Сделать это можно в течение трех месяцев с даты решения. Это предусмотрено частью 14 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

По результатам проверки ПФР может выписать штраф 500 руб., если организация не подала вовремя или ошиблась в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Если вместо электронной формы подать эти отчеты на бумаге, организацию оштрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Также за ошибки в отчетах ПФР может оштрафовать должностных лиц на 300–500 руб. Ответственность предусмотрена в статье 15.33.2 КоАП.

Если не подать форму СЗВ-К или допустить в ней неточность, штрафов нет. Но если страхователь не подаст или исказит сведения о стаже и пенсия окажется завышенной, ПФР может потребовать возместить ущерб.

ПФР может оштрафовать организацию за ошибки в РСВ-1 за периоды до 1 января 2017 года. Взыскивают недоимку по взносам, пени и штрафы налоговые инспекторы (п. 2 ст. 4 Закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ).

 

В ряде случаев ПФР спишет безнадежные к взысканию штрафы (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок их списания утвержден постановлением Правления ПФР от 28.08.2017 № 600п. Вот эти случаи.

 

1. Ликвидация организации.
2. Банкротство предпринимателя или гражданина в соответствии с Законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ.
3. Смерть плательщика взносов или объявление его в установленном порядке умершим.
4. Решение суда, согласно которому ПФР не может взыскать штрафы в связи с истечением срока давности.
5. Фактически прекратившая деятельность организация исключена из ЕГРЮЛ.
6. Штрафы списаны со счетов страхователей в ликвидированных банках.
7. Постановление об окончании исполнительного производства по штрафам, если со дня образования задолженности по штрафам прошло более пяти лет. Это возможно в трех случаях. Во-первых, если размер штрафа не превышает размера требований к должнику, установленного Законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ для производства по делу о банкротстве. Во-вторых, если судом возвращено заявление о признании должника банкротом. В-третьих, если производство о банкротстве прекращено в связи с отсутствием денег для возмещения судебных расходов.

 

Основания для списания должны быть подтверждены документами. Например, основанием для списания штрафа ликвидированной организации будет выписка из ЕГРЮЛ о ее ликвидации, а в случае ликвидации банка – выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации банка и выписка о списании денег со счета страхователя.

Сумму задолженности по штрафам территориальное подразделение ПФР зафиксирует в справке. Форма справки приведена в приложении 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 28.08.2017 № 600п.

 

Территориальное отделение фонда примет решение о списании штрафов в течение одного рабочего дня со дня оформления справки. Форма решения – в приложении 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 28.08.2017 № 600п.

Уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование контролируют налоговые инспекции, они же проверяют страховые взносы за периоды начиная с 1 января 2017 года. ФСС контролирует взносы на страхование от несчастных случаев и расходы на цели соцстрахования (больничные, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, компенсации за дни ухода за детьми-инвалидами и т. д.). 

 

Об этом сказано в пунктах 1, 2, 4, 5 части 1, пункте 5 части 2 статьи 4.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

 

Правила, по которым фонд проводит проверки, прописаны в статьях 26.14–26.21 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

 

Территориальные отделения ФСС проводят выездные и камеральные проверки страховых взносов на травматизм (ст. 26.14 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

 

Периоды, которые охватывают такие проверки, как правило, отличаются. Сориентироваться во всех сроках и периодах выездной и камеральной проверок можно по сравнительной таблице.

В рамках камеральной проверки сотрудники территориального отделения фонда контролируют лишь тот период, за который организация составила и сдала расчеты по форме 4-ФСС (п. 1 ст. 26.15 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Например, представлен расчет по форме 4-ФСС за I квартал 2020 года. Значит, в рамках камеральной проверки этого отчета фонд может проконтролировать, правильно ли начислены взносы только за этот период. Хотя в ходе проверки сотрудники фонда могут использовать сведения и за другие периоды.

А вот в рамках выездной проверки сотрудники фонда могут проверить период в пределах трех календарных лет, которые предшествуют году назначения проверки.

 

Конкретные периоды выездной проверки указывают в решении о ее проведении (п. 7 ст. 26.16 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

 

Камеральную проверку начнут с того дня, когда страхователь подал в ФСС расчет по форме-4 ФСС. Длиться такая проверка может три месяца с этой даты (п. 2 ст. 26.15 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

 

При проведении проверки сотрудники фонда руководствуются статьей 26.15 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

 

Камеральную проверку проводят на территории отделения ФСС. Кроме самого расчета по форме-4 ФСС при проверке ревизоры фонда вправе использовать лишь уже имеющиеся у них документы, например:

• расчеты страховых взносов, которые были представлены ранее;
• документы, которые страхователь подал вместе с первоначальными расчетами – речь идет о камеральной проверке уточненного расчета;
• выписки из регистров бухгалтерского или налогового учета.

 

Если в сданной отчетности сотрудники фонда выявили какие-либо ошибки или противоречия, они могут потребовать от организации устранить эти несоответствия и запросить пояснения.1

О выявленных ошибках и несоответствиях проверяющие должны сообщить плательщику. Одновременно они направят требование внести исправления в расчет. Исполнить такое требование необходимо в течение пяти рабочих дней. Срок считайте со дня, который следует за датой получения требования по ТКС или лично в руки. Такие правила установлены в пунктах 3 и 4 статьи 26.15 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Будьте внимательны: запросить дополнительные документы при камеральной проверке сотрудники ФСС могут как при выявлении ошибок или несоответствий, так и при их отсутствии. Камеральный контроль проводят по любым показателям, которые влияют на сумму уплачиваемых взносов (например, проверяют указанные в расчете расходы по выплаченным пособиям или необлагаемые взносами суммы).

Кроме того, в ходе камеральной проверки сотрудники ФСС могут вызвать по уведомлению плательщика взносов в территориальное отделение фонда для дачи пояснений (п. 3 ст. 26.15 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Порядок проведения выездных проверок по страховым взносам на травматизм регулирует статья 26.16 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

 

Выездная проверка обычно проходит на территории плательщика взносов, то есть организации-работодателя. Но есть исключение. Если у страхователя нет возможности предоставить помещение для проверки, тогда ее проведут в территориальном отделении ФСС. Об этом сказано в пункте 1 статьи 26.16 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

 

Выездная проверка начинается с того, что сотрудники фонда вручают страхователю решение о проведении проверки. Форма такого решения приведена в приложении 1 к приказу ФСС от 25.01.2017 № 9. В решении указывают состав проверяющих и проверяемый период (п. 5–7 ст. 26.16 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Убедитесь, что такое решение есть на руках у проверяющих.

А вместе с ним проверьте и служебные удостоверения. Если таких документов у них нет, то вы вправе не пускать с проверкой на территорию организации.

Выездная проверка заканчивается в тот день, когда сотрудники фонда составили справку о ее проведении. В общей сложности выездная проверка не может длиться дольше двух месяцев (п. 9, 14 ст. 26.16 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

 

В отдельных случаях срок проверки продлевают до четырех месяцев, а в исключительных случаях – до шести месяцев (п. 9–10 ст. 26.16 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

 

Основания для продления выездной проверки до четырех и (или) шести месяцев:

• в ходе проверки получена информация, которая свидетельствует о наличии в организации нарушений законодательства о страховых взносах и требует дополнительной проверки;
• форс-мажорные обстоятельства на территории, где проводится проверка;
• в составе проверяемой организации четыре и более обособленных подразделения;
• организация не представила (вовремя не представила) документы, необходимые для проведения выездной проверки.

 

Об этом сказано в пункте 10 статьи 26.16 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

 

Чтобы продлить срок выездной проверки, отделение ФСС направляет мотивированный запрос в вышестоящий орган фонда. На основе этого запроса руководитель вышестоящего органа либо его заместитель примет решение о продлении выездной проверки или откажет в таком продлении (п. 11 ст. 26.16 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

 

Для проведения проверки сотрудники территориального отделения ФСС затребуют от плательщика страховых взносов копии документов, которые необходимы для проверки (п. 1 ст. 26.18 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

 

Это могут быть копии:

• расчетно-платежных ведомостей;
• больничных листов;
• договоров гражданско-правового характера;
• документов, необходимых для оформления пособий;
• табелей учета рабочего времени;
• трудовых книжек;
• документов о расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• материалов специальной оценки условий труда и т. п.

 

Представить документы можно как на бумаге, так и в электронном виде. Бумажные копии нужно заверить. Сделайте на копиях надпись «Верно», укажите должность человека, который заверил копию, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию), поставьте дату заверения. Сделайте надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год»), и заверьте печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии можно использовать штамп.

 

Такой порядок предусмотрен пунктом 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденного приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.

 

Заверяйте каждую копию документа. Заверять подшивки из копий нескольких документов нельзя.

Документы, которые ФСС истребовал в ходе проверки, нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вручения соответствующего требования. Если нет возможности представить документы в срок, письменно уведомьте об этом проверяющих. В уведомлении укажите причины, по которым документы невозможно представить в срок.

 

Территориальное отделение ФСС на основании данного уведомления может продлить срок для представления документов либо отказать в продлении сроков. Об этом вынесут отдельное решение. Так предусмотрено статьей 26.18 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

 

Результаты камеральной и выездной проверки сотрудники фонда оформляют по-разному.

Если по итогам камеральной проверки сотрудники ФСС не нашли ошибки, то акт проверки они не составляют и о таких результатах плательщику не сообщают. Если же есть нарушения, то проверяющие составляют акт камеральной проверки в течение 10 рабочих дней со дня ее окончания (п. 1 ст. 26.19 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Для выездной проверки иначе. В последний ее день проверяющие составляют справку о проведенной проверке. Далее в течение двух месяцев с этой даты сотрудники ФСС оформляют акт выездной проверки. О сроках и способах вручения акта проверки см. Как оформляются результаты проверок ФСС.

 

Не согласны с актом проверки или его отдельными частями? Тогда в течение 15 рабочих дней со дня получения акта можете представить в территориальное отделение фонда свои письменные возражения (п. 5 ст. 26.19 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

 

 

уководитель или заместитель руководителя территориального отделения фонда обязан сообщить плательщику взносов о времени и месте рассмотрения материалов проверки. Он обязан сделать это, даже если возражений нет.

 

Такой вывод следует из пункта 2 статьи 26.20 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

 

По результатам рассмотрения материалов проверки руководитель или заместитель территориального отделения ФСС выносит одно из двух возможных решений:

• о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения.

 

Решение принимают в течение 10 рабочих дней по истечении срока, отведенного на подачу возражений по акту (п. 1 ст. 26.20 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

 

Решение территориального отделения фонда можно обжаловать в региональном отделении или в суде. Причем сделать это можно как одновременно, так и последовательно (п. 1–3 ст. 26.21 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

 

В ходе проверок расходов на соцобеспечение специалисты ФСС контролируют правильность расчета пособий (больничные, пособия по уходу за ребенком и т. д.). Проверки расходов могут быть камеральными и выездными. Выездные проверки могут быть плановые и внеплановые. Плановые проверки территориальные отделения ФСС могут проводить только одновременно с налоговыми инспекциями.

 

Внеплановые проверки расходов на соцобеспечение проводят, если:

• страхователь обратился за выделением средств;
• сотрудник пожаловался на неправильный расчет пособия или отказ в выплате пособия;
• организация находится в стадии реорганизации или ликвидации.

 

В этом случае проверку могут назначить отдельно независимо от времени проведения предыдущей проверки.

Если при проверке специалисты ФСС обнаружат, что пособия рассчитаны с нарушениями, вынесут решение о непринятии к зачету расходов. Форма такого решения утверждена приказом ФСС от 25.01.2017 № 10. Копию решения направят в ИФНС в течение трех рабочих дней после того, как оно вступило в силу.

 

Проверки проводят по тем же правилам, что действуют для страховых взносов на травматизм. Так предусмотрено статьей 4.7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

 

Важно: если фонд проводит проверку совместно с налоговой инспекцией, то от ФСС по проверке расходов и от инспекции по проверке взносов должно быть свое требование о предоставлении документов и пояснений. И исполнять эти требования придется по отдельности – независимо одно от другого. То есть некоторые документы нужно будет подготовить в двух экземплярах.

Правила, по которым территориальные отделения ПФР проводят проверки отчетности, прописаны в статье 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

Документы в ходе проверки и по ее итогам ПФР может направлять как на бумаге, так и в электронном виде через спецоператора связи. Порядок и условия направления документов по ТКС утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п. 

Когда вы обмениваетесь документами электронно, то фонд не будет ничего направлять на бумаге. Ежедневно проверяйте, пришли ли какие-либо документы из ПФР, например, это может быть информационное письмо, акт проверки или другая важная информация. Не нужно проверять входящие документы только по выходным и праздникам (п. 9 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п).

Ревизоры начнут проверку в день, когда отчет поступит в отделение Пенсионного фонда. Если проверяющие найдут несоответствия и противоречия с данными, которые имеются в ПФР, они потребуют пояснить или исправить. Страхователю направят уведомление по форме из приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п.

Исполните уведомление в течение пяти рабочих дней с даты, когда получили документ по ТКС или лично в руки. Если же уведомление пришло почтой, то оно считается полученным на шестой день с даты отправки на почтовом штампе (п. 37 приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Вместе с пояснениями можете дополнительно представить в фонд документы, которые подтверждают достоверность данных.

 

Важно: ПФР вместе с ФНС сверяют данные персонифицированной отчетности и ЕРСВ, которые сдают в ИФНС. Если найдут расхождения между данными двух ведомств, возможны штрафы (письма ФНС, ПФР от 08.05.2018 № БС-4-11/8702@, ЛЧ-08-24/8824, ПФР от 08.05.2018 № ЛЧ-08-24/8813).

 

Если в ходе проверки сотрудники фонда выявят нарушения, они зафиксируют это в акте. Форма акта утверждена в приложении 1 к постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п (ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 37 приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

 

Вручить страхователю его экземпляр акта проверяющие должны в течение пяти дней с даты его подписания. Передать акт страхователю территориальное управление или отделение ПФР может:

• лично законному или уполномоченному представителю организации под расписку;
• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
• по почте заказным письмом.

 

Если акт отправят по почте, он считается полученным по истечении шести дней с даты отправки. При этом отсчет шестидневного срока начинается с даты, которая следует за днем отправки, на штемпеле. Это следует из части 7 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Если вы не согласны с выводами проверяющих, то можете оформить письменные возражения и передать их в фонд, который проводил проверку. Сделать это нужно в течение 15 дней с того дня, как получили акт. К возражениям можно приложить подтверждающие документы (их заверенные копии).

 

Это следует из части 8 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

На основе всех имеющихся материалов проверки сотрудники ПФР принимают окончательное решение и оформляют его. На это им отведено 10 дней. В некоторых случаях 10-дневный срок может быть продлен, но не более чем на один месяц. Решение подписывает руководитель территориального подразделения ПФР или его заместитель.

 

Это следует из части 9 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

В зависимости от сделанных выводов руководитель подразделения ПФР или его заместитель принимает по итогам проверки одно из двух решений:

• о привлечении организации к ответственности за совершение нарушения законодательства о страховых взносах – приложение 2 к постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п;
• об отказе в привлечении организации к ответственности – приложение 3 к постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п.

 

Это следует из положений части 11 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

В течение пяти дней после того, как принято решение, представители ПФР должны вручить его страхователю. Срок отсчитывают со дня, следующего за тем, когда подписали решение (ч. 12 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

 

Решение сотрудники ПФР могут передать следующими способами:

• лично законному или уполномоченному представителю страхователя под расписку;
• по почте заказным письмом;
• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

 

Решение, направленное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении шести дней с даты отправки. При этом отсчет шестидневного срока начинается со дня, следующего за днем отправки (он указан на штемпеле).

 

Это следует из части 12 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

Решение вступает в законную силу по истечении 10 дней с даты его вручения организации (ч. 13 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если страхователя или его представителя уведомили о рассмотрении акта, материалы проверки территориальное подразделение ПФР может рассмотреть в их отсутствие.

 

После этого подразделение ПФР в течение 10 дней направит страхователю требование уплатить штрафы (ч. 15 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Исполнить это требование надо в течение 10 календарных дней после его получения. При этом в требовании может быть установлен более продолжительный срок. Это предусмотрено частью 16 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

Если вы не согласны с решением, то вправе его обжаловать в региональном отделении ПФР. Сделать это можно в течение трех месяцев с даты решения. Это предусмотрено частью 14 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

 

По результатам проверки ПФР может выписать штраф 500 руб., если организация не подала вовремя или ошиблась в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Если вместо электронной формы подать эти отчеты на бумаге, организацию оштрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Также за ошибки в отчетах ПФР может оштрафовать должностных лиц на 300–500 руб. Ответственность предусмотрена в статье 15.33.2 КоАП.

 

Если не подать форму СЗВ-К или допустить в ней неточность, штрафов нет. Но если страхователь не подаст или исказит сведения о стаже и пенсия окажется завышенной, ПФР может потребовать возместить ущерб.

ПФР может оштрафовать организацию за ошибки в РСВ-1 за периоды до 1 января 2017 года. Взыскивают недоимку по взносам, пени и штрафы налоговые инспекторы (п. 2 ст. 4 Закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ).

В ряде случаев ПФР спишет безнадежные к взысканию штрафы (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок их списания утвержден постановлением Правления ПФР от 28.08.2017 № 600п. Вот эти случаи.

1. Ликвидация организации.
2. Банкротство предпринимателя или гражданина в соответствии с Законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ.
3. Смерть плательщика взносов или объявление его в установленном порядке умершим.
4. Решение суда, согласно которому ПФР не может взыскать штрафы в связи с истечением срока давности.
5. Фактически прекратившая деятельность организация исключена из ЕГРЮЛ.
6. Штрафы списаны со счетов страхователей в ликвидированных банках.
7. Постановление об окончании исполнительного производства по штрафам, если со дня образования задолженности по штрафам прошло более пяти лет. Это возможно в трех случаях. Во-первых, если размер штрафа не превышает размера требований к должнику, установленного Законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ для производства по делу о банкротстве. Во-вторых, если судом возвращено заявление о признании должника банкротом. В-третьих, если производство о банкротстве прекращено в связи с отсутствием денег для возмещения судебных расходов.

 

Основания для списания должны быть подтверждены документами. Например, основанием для списания штрафа ликвидированной организации будет выписка из ЕГРЮЛ о ее ликвидации, а в случае ликвидации банка – выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации банка и выписка о списании денег со счета страхователя.

Сумму задолженности по штрафам территориальное подразделение ПФР зафиксирует в справке. Форма справки приведена в приложении 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 28.08.2017 № 600п.

 

Территориальное отделение фонда примет решение о списании штрафов в течение одного рабочего дня со дня оформления справки. Форма решения – в приложении 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 28.08.2017 № 600п.