Общество может предусмотреть в уставе более сложную процедуру избрания директора, например, предварительное проведение конкурса (ст. 275 ТК). В этом случае порядок проведения конкурса должен быть прописан во внутреннем документе общества. В документе можно прописать не только порядок избрания директора, но и дополнительные требования к кандидатам. Если такие требования есть, проверьте, чтобы они не нарушали положения статьи 64 ТК
Перед собранием участников или заседанием совета директоров проверьте, нет ли в уставе ограничений по сроку действия полномочия директора
Директора нужно избрать на срок, который определили в уставе (п. 1 ст. 40 Закона об ООО). Если в уставе ограничений нет, то директора можно избрать на неопределенный срок.
Заявление должен подписать новый директор в присутствии нотариуса, который удостоверит его подпись.
Подайте документы в ФНС для регистрации изменений. Кроме заявления, приложите решение об избрании директора или его нотариальную копию. Госпошлину платить не нужно.
Подать документы может новый директор или представитель по нотариальной доверенности.
Такой срок установил пункт 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации. Если общество нарушит этот срок, директора могут оштрафовать на 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).
Закон не связывает факт внесения сведений в ЕГРЮЛ с тем, что он может совершать сделки. Но на практике многие контрагенты и банки не соглашаются принимать от общества документы, которые подписал новый директор, если в нем нет информации в ЕГРЮЛ.
После того, как участники или совет директоров приняли решение об избрании директора, с ним нужно оформить трудовые отношения.
Срочный трудовой договор можно заключить максимум на пять лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК). Это общее правило для всех работников – для директора нет исключений. По истечении этого срока директора нужно избрать на новый срок.
Положение устава о полномочиях генерального директора на срок больше пяти лет противоречат пункту 2 части 1 статьи 58 ТК.
При этом некоторые суды считают, что статья 58 ТК не ограничивает право сторон заключить срочный трудовой договор на любой срок по взаимному согласию.
Трудовой договор с директором должен подписать председатель общего собрания участников или заседания совета директоров, на котором избрали директора. Предоставить такое полномочие можно любому лицу. Для этого нужно указать данные уполномоченного лица в решении об избрании (ст. 40 Закона об ООО).
Полномочия директора формируется по остаточному принципу. К ним относят все вопросы управления, которые Закон об ООО и устав общества не относят к полномочиям других органов управления.
Кроме того, директор осуществляет все иные полномочия, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров и правления (ст. 40 Закона об ООО).
В уставе, внутренних документах общества и трудовом договоре можно предусмотреть не только права директора, но и дополнительные ограничения. На практике в основном ограничивают полномочия генерального директора по заключению им сделок. Например, можно включить в устав положение с запретом для директора совершать сделки свыше определенной суммы без согласования совета директоров. Такая сделка может не быть крупной для общества по закону.
Кроме того, в инструкции целесообразно прописать пределы ответственности директора, то есть заранее определить, за что именно в компании отвечает директор, а за что – другие органы управления.
Такую инструкцию нужно утвердить на общем собрании участников и внести дополнения в устав – в соответствующем разделе устава сделать ссылку на нее. Инструкция поможет, если возникнет спор о том, что директор превышает полномочия или не исполняет обязанности.
Все функции директора или их часть можно передать управляющей компании или управляющему (ст. 42 Закона об ООО). Это также позволит ограничить полномочия руководителя.
Чтобы не возмещать убытки по требованию учредителей, директору нужно доказать, что он действовал добросовестно и разумно, и не хотел навредить компании. Доказать это можно с помощью документов, которые подтвердят, что директор действовал в рамках закона.
Генеральный директор ООО вступает в должность с даты, когда компетентный орган принял решение о его избрании.Такие решения принимает общее собрание участников. Но устав может относить этот вопрос к компетенции совета директоров (п. 1 ст. 40 Закона об ООО). Участники или совет директоров могут указать в решении дату, с которой директор вступит в должность, – эта дата может отличаться от даты принятия решения.
Но на практике не все контрагенты и банки соглашаются оформлять или принимать от общества документы, подписанные новым директором, который не указан в ЕГРЮЛ. Это связано с тем, что с даты принятия решения об избрании до даты внесения изменений в ЕГРЮЛ проходит минимум пять дней. В этот период контрагенты не видят в ЕГРЮЛ информацию о новом директоре. Есть риск, что директора не зарегистрируют, и общество назначит нового директора. Тогда контрагентам придется доказывать, что директор, который подписал сделку, имел право выступать от имени общества.
Такой позиции придерживаются и некоторые суды (см., например, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.06.2020 № Ф07-7150/2020 по делу № А44-8083/2019, постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.08.2018 № Ф08-6791/2018 по делу № А32-46203/2017).
Иногда, контрагентам достаточно представить выписку из протокола с решением об избрании директора.
Другие вопросы, которые рассматривали на собрании, могут содержать финансовые показатели или коммерческую тайну, поэтому не нужно представлять копию протокола целиком. Если протокол заверял нотариус, то выписку также лучше заверить у нотариуса – это позволит избежать вопросов контрагентов о ее действительности.
Выписку из ЕГРЮЛ контрагент может получить самостоятельно. Некоторые компании могут просить представить приказ о назначении директора или трудовой договор. В этом случае скройте из этих документов информацию об условиях труда директора.
Новый генеральный директор может совершать сделки с даты его избрания. Но на практике контрагенты могут отказаться заключать договоры с новым директором, если сведения о нем еще не внесли в ЕГРЮЛ. Это связано с тем, что третьи лица при совершении сделок должны полагаться на данные реестра (п. 2 ст. 51 ГК, абз. 4 п. 27 постановления Пленума Верховного суда от 26.06.2018 № 27).
Поэтому рекомендуем дождаться, пока ФНС внесет сведения о новом директоре в ЕГРЮЛ. Если сделку нужно совершить срочно, предоставьте контрагенту полную информацию о новом директоре: решение об избрании, подтверждение дееспособности, копию заявления по форме № Р13014, которую общество подало в ФНС для регистрации изменений. Это повысит шансы, что контрагент согласиться заключать сделку с новым директором, даже если информацию в ЕГРЮЛ еще не обновили.
Генеральный директор действует от имени общества без доверенности. В том числе ведет дела в суде, может подписывать процессуальные документы и выступать в суде (п. 1 ст. 53 ГК, ч. 4 ст. 59 АПК).
С 1 октября 2019 года вступили в силу поправки в АПК и ГПК, согласно которым интересы граждан и компаний в суде могут представлять только лица, у которых есть высшее юридическое образование (п. 3 ст. 159 АПК, п. 2, 3 ст. 49 ГПК, п. 1 ст. 55 КАС). Но на законных представителей, таких как генеральный директор, это правило не распространяется.
Чтобы подтвердить полномочия директора, представьте в суд выписку из ЕГРЮЛ и протокол об избрании директора.
Директору необязательно писать заявление о приеме на работу.
После того как компетентный орган принял решение об избрании, общество может оформлять трудовые отношения с директором: заключить трудовой договор и выпустить приказ о приеме директора на работу.
Трудовой договор с генеральным директором подписывает председатель общего собрания участников, которое приняло решение об избрании, или лицо, которое наделили таким полномочием.
Приказ о приеме генерального директора на работу можно издать по унифицированной форме № Т-1 или по форме, которую разработала сама организация. В нем директор должен расписаться как от имени организации – в строке «руководитель организации», так и от имени сотрудника – в строке «с приказом (распоряжением) работник ознакомлен».
Также директор может оформить приказ о вступлении в должность. Его можно направлять в банк, где у общества есть расчетный счет, или контрагентам для подтверждения полномочий директора. В отличие от приказа о приеме на работу, в приказ о вступлении в должность можно не включать информацию об условиях приема на работу, окладе и испытательном сроке. Форма такого приказа не утверждена, поэтому может быть свободной. На приказе достаточно подписи только самого директора.
Закон не предусматривает полного перечня документов, которые нужно передать новому директору.
Необходимо зафиксировать передачу документов в двустороннем акте. Опишите в нем документы и материальные ценности, которые хранились у предыдущего директора и которые он оставляет новому. Это позволит защитить предыдущего директора от претензий, если организация потеряет документы.
Перед передачей документов предыдущий генеральный директор может провести инвентаризацию имущества и документов, которые удостоверяют имущественные права компании. Также лучше сразу проверить подлинность и комплектность документов. Для этого можно привлечь третьих лиц, например, главного бухгалтера или стороннего эксперта.
Смена руководителя не влияет на обязанности сторон по договорам. При смене директора одной из компаний договоры продолжают действовать на условиях, которые стороны согласовали ранее. При этом стороны могли предусмотреть в договоре обязанность направить уведомление в определенный срок или заключить дополнительное соглашение. Поэтому при смене директора проверьте условия договоров.
Такая же ситуация и с ранее выданными доверенностями – они продолжают действовать до даты, которую указали в самой доверенности. Поэтому после вступления в должность нового директора Желательно проверить по журналу учета доверенностей, какие доверенности нужно отменить.
Также информацию об отмене доверенностей можно разместить на официальном сайте компании, куда есть доступ не только у работников, но и у третьих лиц.
Если у генерального директора истек срок полномочий, их нужно продлить. В законе нет обязанности для ООО продлевать полномочия директора – он может продолжать действовать от имени общества, пока не примут решение о прекращении его полномочий. Такой вывод подтверждает и судебная практика.
Чтобы продлить полномочия генерального директора, примите решение на общем собрании. Уведомлять налоговую о продлении полномочий и вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», письмо ФНС от 21.01.2011 № ПА-3-6/114).
Созовите общее собрание участников ООО. Или проведите совет директоров, если вопрос об избрании руководителя отнесен к его компетенции. В повестку собрания включите вопрос «О продлении полномочий единоличного исполнительного органа общества».
Примите решение о продлении полномочий директора. Для принятия решения нужно, чтобы «за» проголосовали больше 50 процентов всех участников ООО. Устав может требовать больше голосов для принятия такого решения (подп. 3 п. 8 ст. 37 Закона об ООО).
Оформите решение в виде протокола. Формулировка в решении зависит от двух факторов: какой максимальный срок полномочий руководителя установлен в уставе и какой срок указали в решении об избрании.
Если договор директора истекает, а общий срок с учетом продления превысит пять лет, то директора нужно уволить по общим правилам – издать приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку. Затем на основании решения или протокола вновь принять на работу и оформить отношения в рамках нового трудового договора на следующий срок.
Срок, на который избирают генерального директора участники ООО или совет директоров, может отличаться от срока, который закреплен в уставе.
Если директора избрали на меньший или больший срок, чем предусматривает устав, то участники, которые не принимали участия в голосовании, могут оспорить это решение в суде. Других последствий несоответствия решения о назначении и устава закон не предусматривает.
В уставе можно указать:
Иногда срок полномочий в уставе ограничивают конкретной датой. Не желательно использовать этот способ: если указать в уставе конкретную дату истечения срока полномочий директора, то после ее наступления придется вносить изменения в устав.
Пока информация о бывшем руководителе есть в ЕГРЮЛ, третьи лица, в том числе налоговая, будут считать его действующим директором. Его могут вызывать в инспекцию, требовать пояснений о деятельности общества.
Бывший директор вправе требовать исключить сведения о нем из ЕГРЮЛ через суд. У него нет другого способа восстановить нарушенные права, если участники общества бездействуют и не назначают нового руководителя. Или если руководителя назначили, но он не подает заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.10.2016 № Ф07-8401/2016 по делу № А56-75385/2015).
ФНС не может исключить из ЕГРЮЛ бывшего руководителя без одновременного внесения сведений о новом – общество не может действовать без директора. Если бывший директор подаст заявление по форме № Р13014, его не приму. Во-первых, в этом случае заявление подает неуполномоченное лицо. Во-вторых, без сведений о новом руководителе заявление считается неполным.
Генеральный директор может подписывать первичные бухгалтерские документы за главного бухгалтера. Для этого директору не нужна доверенность или специальный приказ (п. 3 ст. 40 Закона об ООО).
Некоторые формы документов требуют две подписи: директора и бухгалтера.
Например, счет-фактура. Но бывают ситуации, когда в ООО нет бухгалтера, и учет ведет директор самостоятельно. В этом случае нужно издать приказ о возложении обязанностей по ведению бухучета на директора. Тогда он сможет ставить две подписи на одном документе: и за себя, и за бухгалтера.
Но это не значит, что он должен беспрекословно исполнять все указания участников или членов совета директоров. Директор не обязан выполнять указания, которые принесут вред интересам общества (п. 3 ст. 53 ГК).
Ссылка на то, что он исполнял решение общего собрания, не освободит директора от ответственности за убытки, причиненные обществу (п. 7 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица», постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 10.08.2020 № Ф08-5156/2020, № А32-11738/2013).
Да, может. Гражданин вправе заключать трудовые договоры о совместительстве, в том числе на должность директора, с любым количеством организаций с учетом ограничения по рабочему времени (ст. 284 ТК).
Чтобы устроиться по совместительству, директору нужно получить разрешение уполномоченного органа или собственника имущества организации по месту основной работы (ч. 1 ст. 276 ТК).
Исключение составляют сделки в рамках обычной хозяйственной деятельности. Или сделки, цена или балансовая стоимость предмета которых составляет не больше 0,1 процента балансовой стоимости активов общества. Одобрять такие сделки не нужно.
Да, можно. Закон не запрещает регистрировать компании по месту жительства директора (п. 2 ст. 54 ГК, п. 4 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61). Учтите, сведения об адресе внесут в ЕГРЮЛ, и они станут общедоступными (письмо Минфина от 29.05.2019 № 03-12-13/38956).
Генеральный директор ООО несет ответственность перед обществом за убытки, которые он причинил обществу своими виновными действиями (бездействием) (ч. 2 ст. 44 Закона об ООО).
Закон предусматривает несколько вариантов таких действий или бездействия. Например, заключение сделок, которые привели ООО к банкротству, ошибки в бухучете, утеря документов или подделка отчетности.
Кроме недобросовестности, в качестве основания привлечения к ответственности Пленум Верховного суда упоминает неразумность.
В зависимости от обстоятельств директора могут привлечь к материальной, административной, уголовной или субсидиарной ответственности.
Когда у компании недостаточно денег, чтобы выплатить долги, суд может забрать у директора машину, загородный дом, акции и облигации, паи и даже предметы роскоши, например, картины. Точно не заберут единственное жилье, одежду, продукты питания и деньги на общую сумму не менее МРОТ (ст. 446 ГПК).
Раньше потребовать долг через суд можно было только во время процедуры банкротства. Сейчас это можно сделать в течение трех лет, поэтому, если кредитор забыл взыскать долг сразу, он может сделать позже (постановление Тринадцатого Арбитражного апелляционного суда от 04.02.2019 № 13АП-34879/2018 по делу № А56-29104/2017).
Когда директор – наемный сотрудник общества и с ним заключен трудовой договор, то права на отказ от зарплаты нет. Директор обязан получать зарплату не меньше федерального МРОТ, если в регионе не действует МРОТ другого размера (ст. 133.1 ТК).
Если директор – единственный учредитель общества и с ним заключен трудовой договор, то зарплату платить надо. Если с ним нет трудового договора, а обязанности директора он возложил на себя приказом без оговорки об оплате, то зарплату можно не платить.
Если генеральный директор уходит в отпуск, то он вправе возложить свои обязанности на любого сотрудника. Для этого нужно издать приказ о назначении исполняющего обязанности на период отпуска. Также можно распределить обязанности директора между несколькими сотрудниками.
Дополнительно нужно выдать доверенность сотруднику, который будет исполнять обязанности директора.
Учредитель или один из участников общества может заменять генерального директора на время отпуска. Законодательного запрета для этого нет. Необходимо сделать учредителю доверенность или принять в штат по срочному трудовому договору вместо директора. В этом случае учредитель сможет получить оплату за то, что выполнял функции директора.
Пока нет нового директора, в ЕГРЮЛ будут недостоверные сведения о предыдущем директоре.
Уволенный директор может подать в налоговую заявление о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ по форме № Р34001.
Директор вправе прекратить трудовые отношения с организацией по общим основаниям. Например, он может уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон, а также из-за ликвидации общества (ст. 77, 81, 83 ТК).
Общество поменяло собственника (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 75 ТК). Новый собственник вправе в течение трех месяцев со дня, когда он получил в собственность общество, расторгнуть трудовой договор с генеральным директором. Для этого нужно, чтобы уполномоченный орган, например общее собрание или единственный учредитель, принял соответствующее решение.
Директору положена компенсация не меньше трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК). Исключение составляют руководители организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) России – больше 50 процентов (ст. 181, 349.3 ТК).
Директор принял необоснованное решение, которое причинило ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК).
Директор грубо нарушил трудовые обязанности, что, например, могло повлечь причинение вреда здоровью сотрудников или причинение имущественного ущерба обществу. Такое увольнение – дисциплинарное взыскание. Соблюдайте процедуру (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК, п. 49 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Директора можно уволить, если:
Чтобы уволить директора:
выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если увольняете директора по инициативе работодателя по невиновным основаниям, то дополнительно выплатите компенсацию в размере не менее трех средних месячных заработков. Больший размер могут устанавливать локальные акты или трудовой договор с директором (ст. 181, 278, 279 ТК).
Чтобы расторгнуть трудовой договор по взаимному желанию работодателя и директора, нужно заключить соглашение. Соглашение должны подписать директор и уполномоченное лицо от имени того органа, который принимает решение.
На основании соглашения о расторжении трудового договора издайте приказ об увольнении. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника. Также выплатите окончательный расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск. Компенсацию за увольнение по соглашению сторон надо выплатить, если ее предусматривает локальный акт или трудовой договор с директором. В законе нет требования платить компенсацию.
Если директор хочет досрочно расторгнуть трудовой договор и уволиться по собственному желанию, то должен уведомить работодателя за один месяц до даты увольнения (ст. 280 ТК).
Заявление об увольнении нужно написать на имя единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания, то есть того органа, который принимает решение об избрании и прекращении полномочий.
Оформите такие же документы, что и при увольнении обычных сотрудников. После окончания срока отработки издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку. Компенсацию за увольнение по собственному желанию надо выплатить, если ее предусматривает локальный акт или трудовой договор с директором. В законе нет требования платить компенсацию.
Информация в паспорте – это персональные данные. Их общество не может разглашать без письменного согласия директора.
Если контрагент хочет проявить должную осмотрительность и запрашивает копию паспорта, чтобы сверить подпись, то передайте ему образец подписи из иного источника. Сведения о директоре контрагент может посмотреть в ЕГРЮЛ.
Генеральный директор ООО может работать по совместительству как любой сотрудник.
Возможность прямого перевода директора с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя ТК не установил.
Если директор по основному месту работы также выполняет функции единоличного исполнительного органа, то должен получить согласие на совместительство. Его выдает уполномоченный орган по основному месту работы, например, общее собрание участников или совета директоров.
Если на должность генерального директора назначен сотрудник организации.
Генеральный директор может действовать бессрочно:
Если генеральный директор уходит в декретный отпуск или в отпуск по уходу за ребенком:
Способы возложения обязанностей на сотрудника:
Генеральный директор умер.
Обществу нужно назначить нового.
Для этого единственный участник издает решение. Если участников несколько, то нужно провести внеочередное общее собрание.
Вы сами можете запросить ЗАГС.
Для этого надо представить:
Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. Приказ издайте в день, когда вам действительно стало известно о смерти директора. Это дата, когда вы получили от родственников или из ЗАГСа свидетельство.
Трудовую книжку выдайте на руки родственникам директора. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему, также выплатите его родственникам.
Обществу нужно назначить временно исполняющего обязанности или уполномоченному органу избрать нового директора. Если у директора есть заместитель, в чьи должностные обязанности входит замещение директора на время отсутствия, то обязанности директора исполняет он.
Одновременно с этим вам нужно искать директора. Уволить его нельзя до тех пор, пока вы не выясните, что с ним случилось.
Если сотрудник не исполнил распоряжение генерального директора:
Привлечь к дисциплинарной ответственности.
Для этого надо документально зафиксировать проступок: действие или бездействие. Соберите доказательства, что поручение директора:
Лишить премии.
Лишение премии – это не вид дисциплинарного взыскания, а метод материального воздействия на сотрудника.
Лишить сотрудника премии можно, если в локальных документах прописаны основания, при наличии которых премию не выплачивают.
Чтобы сменить генерального директора, надо уволить прежнего и назначить нового. Обычно решение этого вопроса находится в компетенции общего собрания участников. Для замены директора следуйте алгоритму.
Созовите общее собрание. Вопрос о смене директора можно решить на очередном собрании, например, если срок истекает, или на внеочередном собрании, если вопрос экстренный.
Если собрание внеочередное, то для его созыва требуется инициатива уполномоченного лица. Например, требовать созыва вправе участники, совокупно владеющие не менее чем 10 процентами долей, и сам директор.
В повестку дня собрания включите три вопроса:
Проверьте кандидатов. Кандидатов на должность директора надо проверить на дисквалификацию. Сделать это можно бесплатно на сайте ФНС в разделе «Электронные сервисы».
Проверку проведите до дня собрания, а лучше – до рассылки уведомлений о созыве собрания участников.
Проведите собрание и оформите протокол. За кандидатуру директора участникам достаточно проголосовать простым большинством голосов всех участников общества, если по уставу не требуется большее количество голосов.
Если полномочия директора прекращаете досрочно по невиновным основаниям, выплатите компенсацию. Ее размер не может быть меньше трехкратного среднего месячного заработка.
Внесите изменения в ЕГРЮЛ. Подайте документы на регистрацию в течение семи рабочих дней с даты принятия решения об избрании директора.
Если у генерального директора истек срок полномочий, то это не имеет правовых последствий.
Генеральный директор – такой же сотрудник, как и остальные. Поэтому за достижения он вправе претендовать на премию. Порядок выплаты зависит от статуса директора.
Если директор – наемный сотрудник или один из участников общества, то решение о выплате премии принимает работодатель. Представитель работодателя для директора – это общее собрание участников общества или совет директоров: в зависимости от того, к чьей компетенции отнесено назначение директора. Поэтому директор может премировать всех сотрудников общества, кроме себя.
Решение о выплате в зависимости от разграничения компетенции и количества участников оформляют в виде:
Критерии выплаты определяет трудовой договор с директором или положение о премировании. Там же могут быть определены предельные размеры премии и источники выплаты.
Премировать сам себя директор может, если работодатель прямо делегировал ему такое право, например, в трудовом договоре. Однако такое право не означает, что директор может премировать себя неограниченными суммами. Если есть лимит, то директор не вправе его превышать. Если лимита нет, то размер премии не должен превышать разумные пределы. В противном случае выплаченную премию могут взыскать как убытки.
Если умер единственный участник общества, который выполняет функции директора, то все зависит от того, есть ли завещание.
Если завещание есть и в нем назначен исполнитель, то после смерти директора и до того, как в права вступят наследники, долей управляет душеприказчик.
После того как будет оглашено завещание или учреждено доверительное управление, нужно внести в ЕГРЮЛ запись о доверительном управлении. Заявление подает нотариус или исполнитель завещания (ст. 9 Закона о госрегистрации).
Пока наследники не вступят в права, доверительный управляющий или исполнитель завещания управляет долей, как собственник, со всем соответствующим набором прав и обязанностей. Действовать он должен в интересах наследников (п. 2, 3 ст. 1012, п. 1 ст. 1020, п. 2 ст. 1022 ГК).
Новый директор вносит в ЕГРЮЛ сведения о своем назначении. С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ новый директор может подписывать договоры, акты, первичные документы, сдавать отчетность и совершать иные действия по представительству организации перед третьими лицами.
После регистрации данных в ЕГРЮЛ директор подает документы в банк для замены карточки образцов подписей. С этого момента генеральный директор может осуществлять распоряжение денежными средствами на счете.
Инвентаризацию проводите по правилам, которые предусматривают учетная политика, трудовой договор с директором и иные локальные акты. Приказ о проведении инвентаризации составьте по своей или по типовой форме, которую утвердил Госкомстат в постановлении от 18.08.1998 № 88 (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
В приказе укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен директор. Если проводите инвентаризацию после увольнения, то приказ может подписать учредитель (п. 2.3 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
По результатам инвентаризации комиссия составляет итоговый документ, например, сводные ведомости.
Исполняющий обязанности – это лицо, которое выполняет функции директора в его отсутствие или в период, когда прежний директор сложил полномочия, а новый еще не назначен.
Назначить исполняющего обязанности директора нужно в порядке, который предусматривают устав, положение о генеральном директоре или иные локальные акты организации.
Если специального порядка нет, то директор вправе сам назначить исполняющего из числа сотрудников организации приказом или привлечь третье лицо.
Своего сотрудника можно оформить исполняющим обязанности на условиях временного перевода или совмещения (ст. 60.2, 72.2 ТК). В этом случае потребуется письменное согласие сотрудника. Также придется заключить и допсоглашение к трудовому договору. В нем пропишите условия исполнения обязанностей директора: срок, права, обязанности, условия, размер вознаграждения.
Дополнительно исполняющему обязанности потребуется доверенность. В ней пропишите полномочия, которые передает директор. Ее лучше оформить нотариально, если исполняющий обязанности получит право совершать сделки (п. 1 ст. 185.1 ГК).
Если директор увольняется, то должен передать новому директору печать, учредительные документы, бухгалтерскую отчетность и иные документы, касающиеся деятельности общества.
Если прежний директор не передал документы, обращайтесь в суд с иском об истребовании документов или обязанности директора передать документы.
Прежде чем перевести директора на удаленную работу, проверьте положение о генеральном директоре. Если оно предусматривает специальную процедуру изменения трудового договора с директором, то следуйте ей.
Если особой процедуры нет, переведите директора на удаленную работу по общим правилам. Получите согласие директора, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ.
Подготовка доп. соглашения и приказа входит с стоимость бухгалтерского сопровождения.
В исключительных случаях, чтобы временно перевести директора на удаленку, не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. К таким случаям относятся, например, эпидемия, пожар, решение региональных или муниципальных властей. В этом случае переведите директора в порядке, который установил локальный акт организации.
