Вопрос: Может ли быть привлечен к ответственности работодатель, если он направил уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, но не выдал ее в течение трех рабочих дней со дня обращения работника?
Ответ: Задержка по вине работодателя выдачи трудовой книжки после обращения работника является нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой материальную и административную ответственность.
Обоснование: Прекращение трудового договора, согласно ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
При этом в тех случаях, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Таким образом, работодатель в день прекращения трудового договора с работником обязан выдать ему трудовую книжку, а если это не представляется возможным, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Работник, не получивший трудовую книжку после увольнения, вправе обратиться к работодателю с письменным обращением о ее выдаче.
По правилам ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ не позднее трех рабочих дней со дня поступления вышеуказанного обращения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. В данном случае освобождение от ответственности за невыдачу трудовой книжки по обращению работника не предусмотрено.
Таким образом, задержка по вине работодателя выдачи трудовой книжки после обращения работника является нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой материальную ответственность работодателя (абз. 9 ч. 1 ст. 165, абз. 4 ст. 234 ТК РФ) и административную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Р.А. Страхов
Федеральная служба
по труду и занятости
26.11.2018
