Кассу можно применять при любых расчетах, даже когда это необязательно

Письмо Федеральной налоговой службы от 18 ноября 2020 г. № АБ-4-20/18887@ “О рассмотрении письма”

ККТ применяется при совершении расчетов между организациями и (или) ИП наличными деньгами и (или) с предъявлением электронного средства платежа, а также при расчетах с гражданами.

Ранее ФНС выпустила разъяснения о неприменении ККТ в отдельных случаях, в т. ч. при расчетах иным встречным предоставлением, зачете предварительной оплаты и (или) авансов, предоставлении займов для оплаты товаров, работ и услуг. Также касса не нужна при удержании денежных средств из зарплаты сотрудников за услуги, которые оказывает работодатель и третьи лица.

Источник: http://www.garant.ru/hotlaw/minfin/1425012/

Отмечено, что указанные разъяснения не ограничивают право организаций и ИП использовать ККТ при совершении любых расчетов, в т. ч. тех, при которых не требуется касса.