После изменений, внесённых в законодательство в 2013 году, отпала необходимость оформлять одновременно два бухгалтерских документа: счёт-фактуру и товарную накладную во время проведения хозяйственной операции. Сегодня предприниматели имеют право на объединение вышеуказанных документов в один универсальный передаточный документ (УПД).
Основные функции УПД
Законодателем было решено создать новый универсальный акт, который бы исключил необходимость в составлении нескольких похожих между собой бухгалтерских документов при оформлении одной сделки.
К тому же, в 2013 году отменили и обязательность использования типовых форм. Теперь предприниматели имеют право вносить в акты любую информацию, которую посчитают нужной для корректного проведения хозяйственной операции.
Форма универсального передаточного акта предложена законодателем в качестве рекомендаций (письмо ФНС № ММВ-20-3/96 от 21 октября 2013 года).
В УПД входит:
1) полный бланк счета-фактуры, под которым подводится жирная черта;
2) дополнительные реквизиты, которые стороны посчитают необходимыми для бухучета.
УПД, составленный в согласии с нормами действующего законодательства, является предлогом для:
проведения первичного бухучёта;
принятия к уменьшению налога на добавленную стоимость;
подтверждения произведенных затрат во время расчета налога на прибыль.
Чем полезен универсальный передаточный акт? Заметим, что использование указанного документа необязательно. Данная форма разработана с целью упростить бухгалтерскую работу, а также сократить количество проверяемых документов налоговиками. Применение УПД призвано:
уменьшить количество бухгалтерской первички и трудозатрат на её оформление;
исключить возможные неточности в счете-фактуре и товарной накладной;
упростить и ускорить проведение сделки.
Правила использования универсального передаточного акта
Пользоваться универсальным передаточным актом вправе все юридические и физические лица – предприниматели, причём даже те, кто освобождается от налога на добавленную стоимость. Если лицо не уплачивает НДС, тогда в УПД не прописывается ставка и сумма данного налога. Оформлять УПД также разрешено во время сделок с посредниками и при отгрузке товаров.
Универсальный передаточный акт может использоваться как:
а) счёт-фактура и первичный бухгалтерский документ (в верхней левой части бланка проставляется цифра 1);
б) только как первичный документ (в верхней левой части бланка проставляется цифра 2).
Использовать УПД как чистый счёт-фактуру нельзя, для этих целей применяется специальный бланк, который в дальнейшем учитывается при расчете налога на добавленную стоимость.
Цифровой статус документа (1 или 2) проставляется в информационных целях, то есть для удобства бухгалтера и проверяющих, поэтому даже если данная цифра будет проставлена ошибочно, это не будет предлогом для отказа в принятии налога к вычету.
Важные нюансы в оформлении УПД
В содержание бланка универсального передаточного акта входят все строки стандартного счета-фактуры. Заполнять такой документ следует в точном соответствии со ст. 169 НК РФ, ст. 9 Закона РФ «О бухгалтерском учёта», а также нормами Постановления Правительства РФ № 1137 от 20 декабря 2011 года.
Существуют отдельные нюансы, зависящие от статуса УПД:
статус 1 – УПД заполняется для удостоверения факта поставки товара и дальнейшего произведения учёта НДС, поэтому нужно вписывать все реквизиты счета-фактуры и ведомости по отгрузке.
статус 2 – УПД используется как первичка, т.е. товарная накладная, а значит, информацию по счёту-фактуре вносить не обязательно.
Также в универсальном передаточном акте существует ряд строк, которые заполняются по желанию стороны сделки. Более того, если есть необходимость, в них можно вписать дополнительные данные.
Заполняем номер и дату УПД
Нумерация зависит от статуса документа:
статус 1 – номер проставляется в соответствии с хронологией счетов-фактур на предприятии;
статус 2 – нумерация должна соответствовать следующему по порядку номеру первичного документа на предприятии.
Вписывать дату УПД также нужно предельно внимательно, особенно, если в дальнейшем планируется его применение при расчёте налогов (на прибыль, НДС). Как правило, в данном акте нужно прописать: дату его составления, дату отправки товара и дату его получения контрагентом.
Для того, чтобы по УПД можно было проводить налоговый вычет по НДС, важно, чтобы:
1) оформление универсального передаточного акта состоялось не позже 5-ти дней с момента отгрузки товара;
2) счёт-фактура не был составлен до момента отгрузки товара (на основании такого документа нельзя будет произвести вычет);
3) было указание на дату подписания акта приёма-передачи (является основанием для расчёта НДС).
С помощью интернет-бухгалтерии «Энтерфин» всегда можно корректно заполнить не только универсальный передаточный акт, но и множество других бухгалтерских документов. Личный кабинет каждого зарегистрированного пользователя содержит в себе раздел «ДОКИ», благодаря которому можно безошибочно оформить всю бухгалтерскую первичку (счета, акты, накладные, счета-фактуры, квитанции), причём сделать это абсолютно бесплатно.
Более того, создав нужный документ, его можно сохранить себе на компьютер в удобном формате или же распечатать прямо с нашего сайта.
Чтобы стать полноправным участником системы, достаточно лишь зарегистрироваться на сайте. Для всех наших клиентов открываются широкие возможности ведения онлайн-бухгалтерии, убедитесь в этом сами.
